《仍然不足够》

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仍然不足够- 第11部分


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  他们创业之初,情况刚好相反,今天他们有光明的现在和暗淡的未来。而当时,他们几乎没有现在,可却瞄准着光明的未来。那时候,他们确切地知道该做些什么,他们有清晰的愿景、良好的战略、甚至不错的战术。
  那并不是说当时一切事情都来得容易,完全不是,他们在市场没有知名度,资金不足,要么就是客户太少,要么就是人手不足。现在看来,他们真正缺乏的是拓展公司所需的经验。但是,有一点足以弥补一切不足,那就是,他们知道自己的方向,而现在,方向已经迷失了。
  史高泰把牛奶放在地上,他感到更加烦闷。他还不算老,不能光活在过去的回忆中,而那意味着承认失败。史高泰作为一名战士,是不能接收这一点的。
  他跳起来,一定有办法的!他又一次沿着花园的小径踱起步来,他强迫自己重新审视霸软公司的现状,他一定要在围墙中找出缺口。
  根据现状,大地震,也就是达不到销售预估的标准,大概在六个月之后才会发生,现在他们仍然可以尽量利用时间。美国和欧洲以外还有很多大型企业尚未购买ERP系统,在这些地方(例如在南美洲),投入更多精力,将会给他们更多喘息的空间。
  但那还解决不了问题,只是尽量利用时间而已。要谨慎,他提醒自己,这对他有帮助 ,因为他意识到手中的时间其实比他想像的少。
  现实是,ERP市场这个大饼已经快要吃完了,所以,他现在的短期战略就是尽量在余下来的饼上多咬几口,尽量游说竞争对手的客户投向霸软公司。但这就意味着,假使霸软公司如他所愿般成功了,一些对手将不能达到他们的增长率指标。而实际上,其中一两家很快将不得不宣布负增长,这本来也没有什么大不了,但这一定会惊醒华尔街。那些分析员一定会来找他,要求他出示有力的证据,证明霸软公司不会遭遇同样的命运,而一旦他不能提供具有说服力的证据,他的股票同样也会暴跌的。
  那么,出路在哪里呢?他怎么做才能使中型企业市场的销售周期大幅度缩短呢?或者,他要怎么才能大幅度简化他们的软件呢?
  不,只解决其中一个问题而不解决另一个,将不能避免霸软公司倒下,两者必须一起解决,有一个易于维护的系统但无人懂得推销它,是没有用的。同样,懂得推销但不能有效地将系统实施,也是没有用的。
  根据史高泰的经验,就算问题看起来极难对付,却往往有简单而强有力的解决方案。但想找这个方案,必须将视野拓宽,必须以宏观的角度看待该问题。
  现在他有两个问题,都没有解决方案,所以,他理应将视野拓宽,将两个问题都包括在检视的范围之内。
  如果他要找出简单但强有力的解决方案,就必须也看看两个问题之间的联系。
  史高泰强迫自己有层次地审视整个局势,兰尼已经很简洁地描述了产品所面对的问题,为了迎合市场需求,他们必须不断加进更多功能,那就是必须继续使系统复杂化。然而,为了提供完善的服务,他们又不得不简化系统,产品面临的矛盾非常清楚,而无论是大型企业市场还是中型企业市场,这个矛盾都存在。
  同时,市场的问题很明显,为了维持合理利润,他们必须主力向大型企业销售,但是由于剩下来的大型企业已经不多,要维持销售量他们必须主攻中型企业。市场的矛盾非常清楚,而无论他们继续把系统复杂化与否,这个矛盾都一样。
  这两大矛盾看起来并没有联系,若不是他多年来养成的自律,他早就灰心丧气地大叫大嚷了,相反,他继续向前走,踢着小径上的小石子。
  “一定有什么是我至今还不理解的。”他做出结论,“而如果我不理解问题,又怎能指望找到解决办法呢?”
  他又把一颗小石子踢到矮树丛中。
  为了找入手的地方,史高泰问自己,这两个矛盾中,是否有什么具体的东西他还未理解?
  有,已经困扰他好久了,而且和其中一个矛盾很有关系。
  中型企业市场的利润少得可怜,原因是销售周期过长,但是,为什么中型企业的销售周期会与大型企业的一样长,而且交易成功的机会却更少呢?这不合理啊。
  他回到游泳池边坐下来,拿起那杯牛奶,杯子仍然是满满的,不过他不到十秒钟就把牛奶喝光了。
  他上一次为这个谜团费煞思量是什么时候了?那是在柯雷给他上了一课的时候,让他意识到,整个ERP行业都没有以提高盈利价值作为目标,软件供应商没有,系统集成商没有,连客户的信息技术人员也没有。
  那次会晤后,直觉告诉他,他们的思维太受制于电脑系统,甚至业务操作的语言了,这是问题所在,也许这就是他们在中型企业市场遇到困难的原因,关键一定在于他们没有专注于提高盈利价值。
  当时,玛姬谨慎的说话引导了他,让他了解到什么导致产品不必要地复杂化。忽视盈利效益,造成客户不断要求那么多无意义的功能,令系统急剧复杂化,但这和中型企业市场销售周期过长有什么具体联系呢?
  如果他能解答这个问题,他就找到两个矛盾之间的关联了,然后,也许他也能同时解决产品和市场的问题。
  太阳升起的时候,史高泰仍然在一边散步,一边踢着小石子。
  08 真正的效益
  一九九八年七月十四日(九天后)
  玛姬的目光离开笔记本,看见佐治坐在桌子的另一端,她几乎没注意到他进来,她微笑着说:“下午好。”她瞟了一眼手表,说:“嘉露在哪儿?她三点钟就该来到了。”
  “听说高速公路上出了事故。”
  “你们小组完成皮亚高公司的盈利价值认证了吗?”玛姬问。
  “能做的我们都做了,进展不大,大部分时间都花在辩论到底什么才是可衡量的效益。我们唯一达成的共识,就是很多我们一向放在价值认证中的东西,比如系统集成和信息透明,都需要剔除。”
  “可衡量效益对柯雷来说还不够好。”玛姬说,“你可以衡量废品减少了多少件,处理一宗交易节省了多少时间,但这并不是柯雷需要的盈利价值认证。”
  “对,对盈利的影响,我知道。”
  这是嘉露走进会议室。“下午好,安乐窝中的各位,一切可好?”
  玛姬笑着说:“安乐窝?你总是折磨幽默,嘉露,旅途怎么样?交通很糟糕吧?不久之后,我们得需要乘直升飞机才能准时来往各公司了。”
  “没错,我累坏了,有茶吗?”
  玛姬笑着说:“当然有,就在那儿,那儿有好几种茶呢。”
  嘉露在泡茶的时候,玛姬想起忙碌的一天剩下要做的事,还有两个会议,还要陪客户吃晚饭。希望佐治有好成绩汇报。
  嘉露坐下来,说:“看来,连德士高公司也快要投向我们了,我希望你有足够的人手应付。”
  “别担心,一切都在掌握中,你们只要继续争取生意就行了。”
  “下午好,嘉露。”佐治开腔,“玛姬,投影机已经准备好,我们随时可以开始,我们来不及把投影片弄得漂亮些,但我认为所需的资料都在这里了。”
  佐治开始谈皮亚高公司项目的历史,以及高层的突破计划,玛姬不耐烦地打断了他。
  “这部分我们都已经知道了,要记住,我们不是第一次为他们推行项目了,项目准时、没有超支这些我们都已经做到了,但柯雷要给董事会的是盈利成绩,不是历史课。”
  佐治笑笑,知道玛姬不是生他的气,她有自己一套单刀直入的方式,有时会吓到人,但佐治已经习惯了,他迅速点击,跳过一些投影片,屏幕上现出一个题目:“皮亚高公司预期达到的效益”。
  “这是你要的东西吧?”
  嘉露打开手提电脑,准备做大量记录。
  佐治开始谈第一点:“他们将得到更好的信息,以供营运决策之用。”
  玛姬面露不悦,这并不能阻止佐治继续说下去:“项目已经开发好并实施了主要数据资料标准,用于客户编码、零部件及供应商资料等方面,这些标准化了的数据将让他们看到公司的整体情况,并提供一个基础以随时分析各产品系列的賺钱能力。”
  “佐治,这个我们已经谈过了。”玛姬提出,“这和公司的盈利有何关系呢?到底是成本减少了还是费用增加了?”
  佐治有点坐立不安,他回答:“嗯对于公司来说,只是一项战略性的效益,而不是可以量化的经济效益,我跟小组说过这点子还不够突出,但他们坚持这对皮亚高公司十分重要。”
  嘉露一面飞快地敲打键盘,一面点头同意。
  玛姬反映却较冷淡:“重要性是有的,但现在我们需要拿出实际的盈利效益来,你有没有金额数字可提供?”她催促他。
  “好吧,好吧,这个怎么样?由于他们的发票出了很多错,客户不愿意多付,并发出更正发票来指正,用了我们的ERP系统后,客户的更正发票将会大幅度减少,去年更正发票总计是八亿美元。”
  玛姬倾前身子,问:“你是说,系统实施后将令他们的收入增加八亿美元?仅此一项就够说服力了!”她语带讥讽。
  佐治摇头,说:“不是这样,客户从来没有多付钱,皮亚高公司只不过把改正后的发票重新寄给他们罢了。”
  “那么,这怎么可以算是盈利效益呢?”玛姬冷冷地问。
  嘉露似乎有点摸不着头脑,但她开始微笑。
  佐治解释:“皮亚高公司花费了大量人力和时间来处理发票上的错误,收取应收账款的速度被大大拖慢了。”
  嘉露踌躇地问:“那么,这怎样体现在盈利上呢?”
  佐治继续说:“整合了霸软公司的系统后,发票一开出来就已经是正确的了,由于发票正确,皮亚高公司应该可以更快地从客户哪里收到钱,现金流量改善了。”
  玛姬又摇摇头,说:“好,但有多少最终成为盈利的一部分?佐治,那才是我们需要在投影片上看到的。”
  “找这个数字谈何容易。”佐治回答,“你肯定不会相信,我们花了多少时间视图把客户更正发票的额度――从八亿美元几乎变为零――转化成为盈利,直到我们终于明白这到底是怎么一回事,我们就干脆打消了这个念头。”
  “什么?”玛姬有点不高兴,“这里的确有盈利效益的,你说打消念头是什么意思?”
  “玛姬,你倒要赞赏我们一下。”佐治试着让她冷静下来。“我的意思是,我们了解到,必须放弃在那八亿美元上打主意,转而专注在应收账款的回收到底加快了多少,这才算是对盈利最终的影响。当然我们又浪费了不少力气来估算总共加快了多少时间。”
  “我不明白。”玛姬回应。
  “现在回头看,我也不明白。”佐治笑了,“但是,要知道,我们一向习惯在项目批准之前做这类价值认证,我们从来没有被要求在项目进行期间做,所以,我们要一段时间才能适应,也不奇怪。”
  “这其实倒更容易了,我们不用作那么都空泛的推算,因为八个月前,财务模块已经启用了,而头一个事业部使用新系统也将近一年,所以,我们现在有实际数据在手。”
  “皮亚高公司应收账款的回收实际上平均快了多少天?”玛姬问。
  佐治打出下一张投影片:“加快了将近三天。”
  “只有三天?”嘉露感到诧异。
  “千万别小看它,对于像皮亚高公司这种规模、年销售额接近百亿美元的公司而言,加快短短几天回收账款,其实涉及的金额很大。”佐治打出下一张投影片。
  “根据至今取得的成绩推算,现金将一次性地增加接近八千万美元,而考虑到皮亚高公司现在支付的利率,利润增加差不多七百万美元。”
  “只有七百万。”玛姬明显感到失望。
  “是的,就这些。”
  “在处理那些错误发票上所节省的成本怎么样?”嘉露问。
  “是零。”佐治直直地说,他注意到嘉露惊讶的表情,便解释:“为了顺利实施ERP系统,皮亚高公司向员工承诺,不会有人因新系统而被解雇。”
  “员工人数没有减少,成本就没有节省。”玛姬尖锐地指出,“明白了这一点,肯定令很多我们一贯的价值认证(justification)站不住脚,而区区七百万美元的盈利进账也不算什么好开始。佐治,你还有什么发现?“
  佐治转向电脑,打出下一张投影片:“新的系统令皮亚高公司无需处理八十七个就系统的千年虫问题,供应商的报价就已达九千五百万美元,所节省的还包括皮亚高公司需要投
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