《管理就这么简单》

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管理就这么简单- 第9部分


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    安于现状,忙于行政管理    
    挑战惯例,寻找新的途径    
    需要管理制度加以规范    
    使人心悦诚服    
    强调的是效率    
    强调的是结果    
    接受现状    
    强调未来的发展    
    注重系统    
    注重人    
    强调控制    
    培养信任    
    运用制度    
    强调价值观和理念    
    注重短期目标    
    强调长远发展方向    
    强调方法    
    强调方向    
    要求员工顺从标准    
    鼓励员工进行变革    
    运用职位权力    
    运用个人魅力    
    避免不确定性    
    勇于冒险    
    等待机会的到来    
    令机会发生    
    仔细看管一切    
    创造成长    
    考虑如何把一件事做对做好    
    考虑一件事是不是对的    
    考虑一件事是否紧急    
    考虑一件事是否重要    
    考虑是否以最快的速度来实行    
    考虑做事的方向是不是对的    
    担心事情不能低于怎样的底线    
    在乎事情能达到怎样的上限    
    考虑用先进方法来完成任务    
    考虑做一件事情的目的是否有意义    
    讲究事情的实用性    
    讲究原则    
    通晓如何在一个现有的系统中实施各种操作    
    产生一种新系统、新秩序的人    
    更在意怎样加快晋升的速度    
    在展望未来时,考虑哪些是有前途的    
    是听话的士兵    
    是自己的主人    
    是模仿者是原创者    
        
    ◆领导的特质    
    当人们几乎不知道有领导者存在时,这时的领导才是最佳的领导。他会做到当自己的工作完成时,自己的目标实现时,人们却说:这是我们自己做的。”究竟具有什么特质才能成为一名合格的领导者呢?一名合格的领导者至少要具备六个方面的基本特质,这六个描述基本特质的单词都是以P开头,所以我们把它们称为“领导的6P特质”。    
     领导远见(Purpose)    
    领导者必须对未来有明确的发展方向,他们应该向下属展示自己的梦想,并鼓励成员按梦想去前进。一旦下属需要,领导者随时都在身边,就像彼得·德鲁克所说:“优秀的经营管理和平凡的经营管理有一个不同,那就是优秀的经营管理能够取得长期和短期的平衡。”在制定领导远见的时候,同时必须要有领导的目标来进行配合。优秀的领导者应该是一个方向的制定者。    
     热情(Passion)    
    领导者必须对自己所从事的工作和事业拥有特别的热忱。同时,好的领导者不仅自己对未来充满信心,还要能激发下属的工作热情。一个不能够激发下属工作热情的人,或者说不会激励下属的人,是没有资格做领导的。领导热情既没有替代物,也很难量化,但它是企业完成目标和任务的一种催化剂。    
     自我定位(Place)    
    领导者应该特别清楚自己扮演的角色以及这个角色所应承担的责任。这些角色包括上司、下属、同事,还包括一个角色,那就是千万不要忘记你自己。他应该知道如何让自己进步,怎么样给自己加压,怎么样去学习新东西。    
     优先顺序(Priority)    
    优秀领导者的一个特点就是能够明确地判断处理事务的优先顺序。领导者要想提高领导绩效,就必须懂得有所取舍,在有限的时间和资源范围之内,就要决定到底先做什么,这就是优先顺序的思维方式。领导者应当能决定自己需要什么,而且能决定应当放弃什么,这两个决定具有相同的重要性。也许决定放弃什么会比决定要做什么更难,但是领导者需要这种勇气和智慧。    
     人才经营(People)    
    领导者应该相信,无论是上司、同事还是下属都是企业可以依赖的资源,都是企业的绩效伙伴。但是,人员也可能成为企业的负担。领导者需要识别人才并善用人才,发挥他们的才干。    
     领导权力(Power)    
    自古以来,领导和权力是密切相关的。领导能力包含着领导风格的因素,也包含着权力的因素。所谓权力就是一个人影响另外一个人的能力。权力的关键是依赖性,你对谁有很强的依赖性,反过来他对你就有很大的权力。权力须与领导者个人的魅力结合起来。上述的六个特质是成为一个合格的领导者必不可少的。我仅仅是说“合格”,而不是“优秀”或者“卓越”之类的词。请记住这句话:真正的领导者不是天生的,是奋斗出来的,而且通常是自己奋斗出来的。领导者造就自己。    
    


第二部分第3节 最简单的职业——领导

    杰克·韦尔奇是20世纪当之无愧的优秀领导者。但是,在他眼里,领导是世界上最为简单的职业,他说:“多数全球性业务只有三到四个关键性竞争对手,你了解它们的情况。对于一项业务你没有太多的事情可做,情况并不像要你在2 000个选项中进行选择那么复杂。”他认为通过构造一幅前景去领导,然后确信你的员工会围绕那幅前景去努力工作,这就是领导的全部。毕竟,经营并不真的那么复杂。    
    ◆  领导者的工作是什么    
    我们有选择,在这种选择下我们创造了那个世界。——黛安娜·沃尔什(威尔利学院院长)    
    认为领导是最简单的职业的杰克·韦尔奇说:“我对如何制作出一台好节目一窍不通,对于制造飞机引擎也仅是略知一二……不过,我却知道谁会是NBA称职的老板,这就足够了。我的工作就是挑选出最优秀的人才,给他们提供充足的装备和支持。这就是我全部的工作。”确实,领导的艺术其实很简单,领导的工作也很简单,你只需做好四件事:    
     设立一个远景目标,画一幅未来的蓝图;    
     然后创建一个团队让他们了解你的远景,并为这个远景努力;    
     为此,你必须信任他们,授权给他们,而且要让他们明白你的目标你还必须给他们提供足够而确切的信息;    
     如果你不对你的团队进行激励,没有人会愿意替你卖命。你需要激起员工巨大的热情。我们对上述领导所需做的事来一个归纳总结便是:作为一个领导者,不只要有远见,能够建立一个远景,而且要能够授权给组织中的每一个人,要不断提醒大家重点是什么,并开创一种能够得到大家认同的环境。    
    ◆建立远景    
    建立一个远景,然后鼓励人们围绕这个远景努力。——杰克·韦尔奇    
    企业领导者最重要的工作便是制定公司的远景规划。    
    为此你需要制定出一张清晰的蓝图——不管怎样,它是远景。远景帮助员工了解成品是什么样子,远景代表行为的画像,当我们知道画像完成时是什么样子,我们便能更清楚地了解我们需要什么。当我们面临决策和行动选择时,就能为完成画像作出贡献。我们的每个行动都代表着一枝画笔,为创建远景添上一笔色彩。    
    除了创建远景外,你还得清楚地表达你的远景。表达是简单的,但却能引起大家的关注。肯尼迪总统召集全国人民,告诉大家他简单的任务就是要在未来的10年内把人类送上月球。里根总统被称为“最伟大的沟通者”,他用“将钱堆放在帝国大厦旁”来形象地比喻一兆美圆,而且他的一个演讲撰稿人说:“里根总统甚至能把电话本念得引人入胜。”    
    你提出的每一个设想必须能在鸡尾酒会上很容易地向陌生人解释明白,如果仅仅是行业爱好者才能够理解清楚,那么你就是在吹牛。    
    远景不必是任何高谈阔论,也不要让你的员工产生这种想法:“他们似乎在说:‘我有一个激动人心的远景,现在我们必须把它猜出来。’为什么和我们玩这种捉迷藏的游戏呢?”    
        
    ◆ 创建团队    
    在我做过的所有事情当中,最重要的是把那些为我们工作的人的才能协调在一起,并把这些协调在一起的才能引导向某一个目标。    
    ——沃尔特·迪斯尼    
    领导者的第二项工作是创建团队。内部的相互依赖性是现代组织的中心特点,没有人能够绝对地单独行动。在这样的组织中,除非众多个体团结一致地朝同一目标前进,否则将通通失败。对于那些过多地接受管理教育而较少受到领导教育的首席执行官而言,促使人们朝着同一个目标前进是一个组织问题。然而,事实上,他们所需要的不是组织雇员,他们需要的是与众人结盟。    
    需要破除的另一个迷信是:组织有一个强有力的领导者就足够了。组织的发展不只是提拔一个具有领导魅力的领导者,还必须组建一支强大的、多元化的团队,一支能够驱动变革的团队,这一个团队中的所有人都是领导者。一个人,即使再有领导魅力,也没有办法以一己之力完成所有的事。    
    这并不是说会有60个或600个人去扮演总裁的角色。这表示,无论他们担任什么职务,都不会再去按照别人的规定做,而是要去了解明天应该做些什么。向小功能单位、小部门或者小办公室清楚地表述出公司的远景,并且教导相关人员具体实施与执行。接下来就是要创造出一种能够进行充分授权的环境,不仅要在短期内产生效果,还要创造美好的未来。    
    只要能将公司高层制定的整体远景与公司各个层次的远景结合在一起,在组织内部的各个层次就会有许多人在和谐地扮演领导人的角色。在第十章《认识你的员工”》中,你会看到有关建立团队的内容。    
    ◆  授权与沟通    
    我的工作是管理大事和小事,中等大小的事情我就委托他人办事。—— 科诺苏克·马诸斯塔    
    表达远景不只是一些文字,这并不像是演说、传送备忘录或是在办公室里悬挂一幅横匾,而是指作为领导者要时时刻刻生活在远景中,向组织的每一个人进行授权,使他们在实际工作中履行和实施远景。    
    你创建一个团队,也并不意味着你要去管理他们。最好的方法是让他们自我管理。但是,你得支持他们的工作。因此,你接下来的工作是授权和沟通。    
    你不能雇用上百万人,付给自己巨额资金,拥有了金降落伞,然后对大家说:相信我。员工都具有很好的天赋、极高的才能、丰富的智慧和创造力,但大都没有得到利用。如果能把员工调动起来,努力完成共同的使命,就能把他们拧成一团。员工个人的目标、使命与企业组织相一致时,员工中就会形成巨大的凝聚力。这星星之火会燃起员工的潜在能量,促使他们做该做的事,坚持企业上下一致认可的原则去实现共同的价值。    
    为使我们的远景成为现实,领导者应当不仅愿意放弃日常的决策行为,并且确保合适层次上的合适人员能得到所有信息,进行有效决策。    
    你得相信伟大的领导者杰克·韦尔奇所说的:“经理了解的情况比他的下属职员要多一点,这种旧观念是不正确的。领导与员工共享信息,以使每位成员都了解远景并向着成功努力。这就是沟通的全部。管理现代公司的中心就是沟通。”    
    ◆激励你的下属     
    员工是惟一能通过自己的有所为、有所不为来扭转公司大船航向的人。——达纳·贺伯特    
    你做了上面所说的三件事后,依然不够,你得让你的员工愿意为你工作。如果你不采取一些措施,他们是不会白白地为你工作的。他们需要奖励、认可、舒适的工作环境等,但这些都只是传统的激励工作。    
    我们的时代已经发生了巨大的变化。人们的工作稳定性降低,安全感下降了,知识型员工不断增加,这些变化都需要领导者采取新的激励工具。我们需要围绕人们珍视的东西展开,以帮助他们建立自己的未来并获取目前的贡献成果。    
     使命    
    帮助人们相信其工作的重要性非常关键,尤其是当其他形式的稳定与保障不复存在的时候更是如此。领导者要能激起员工对权力和目标的憧憬,并使他们有种归属感以及工作的自豪感。自豪感比起传统的公司以升职为基础的奖励制度来是一种更好的激励方式。    
    控制议程    
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