《管理七诫》

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管理七诫- 第62部分


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意见,都详细记载在《工作日记》上。

  各部门、车间的领导者得依据其意见,随时改进自己的工作,并在干部会上提出改进后的成果报告,获得认可后方能结案。各部门、车间或员工送来的报告,需经“一日厂长”检查过目。

  这项管理制度实行以来,成效显著。第一年实行后,节约生产成本就达200万美元,并将节约额的提成部分作为员工们的奖金,全厂上下皆大欢喜。

  正像著名企业家尤金·克里夫所说的那样:“企业即人人才的选择与使用乃是企业的生存之本。”

  这个道理谁都会说,然而要真正能够做到识才、爱才、用才,可就不是说一说这么容易了。它不但需要公司要有一种良好的重才风气,更需要公司有一整套完整的、系统的人才开发制度。

  下列11条认识甚为简明,可供广大公司领导建立人才开发制度时参考:

  第一条:

  人才求职时,希望接待人员有礼貌、诚恳、态度自然而又不失之轻率。

  第二条:

  人才愿意接受因他有贡献价值而“欢迎”他去做的工作,而非因同情而给他一碗饭吃。

  第三条:

  人才喜欢简单、明确而合理的指示,告诉他应做些什么?如何去做?以及做到何种程度才算做好。

  第四条:

  人才乐意在他所尊敬、信任的人手底下做事,不喜欢在他认为无能或看不起的人手底下做事。

  第五条:

  人才希望他的工作表现及贡献得到承认。

  第六条:

  人才喜欢感觉到他每日的工作对公司或同事有所帮助,当精神上感觉愈强时,愈不会计较物质上的报酬。

  第七条:

  人才希望因工作做得好而得到应有的薪赏报酬及职位升迁。

  第八条:

  人才愿意接受因工作特别努力及延长加班时间而得到的奖励,而不喜欢不管是否努力工作及是否有所贡献,而给予相同的待遇的大锅饭。

  第九条:

  人才乐意在大家所公认、口碑良好及公正的公司内工作。

  第十条:

  人才希望身心健康地工作下去,有寻求安全感的基本欲望,重视健康检查、安全措施、养老保险等福利待遇。

  第十一条:

  人才处于非被辞退不可的处境时,希望公司能真诚、庄重地跟他说明理由,而不是用欺骗的理由或随便给口头通知一声就算了事。

  □引入健康的竞争机制

  我们正处在一个充满竞争的时代,领导者必须重新界定自己和企业的地位。无论你的企业是盈利的或非盈利的,都必须面对高利润企业的高效率竞争,若不及时反省管理制度,随时都有可能惨遭淘汰。

  领导者应向员工说明企业竞争力的重要性。强有力的竞争,可以促使员工发挥高效能的作用。因此,在对下属的管理中,引入竞争的机制,让每个人都有竞争的意念并能投入到竞争之中,组织的活力就永远不会衰竭。

  心理科学实验表明,竞争可以增加一个人50%或更多的创造力。每个人都有上进心、自尊心,耻于落后。竞争是刺激他们上进的最有效的方法,自然也是激励员工的最佳手段。没有竞争,就没有活力、没有压力,组织也好、个人也好,都不能发挥出全部的潜能。

  美国企业管理专家认为,没有竞争的后果,一是自己决定惟一的标准,二是没有理由追求更高的目标,三是没有失败和被他人淘汰的顾虑。

  当前,我们许多企业办事效率不高、效益低下,员工不求进取、懒散松懈,从根本上说,就是缺乏竞争的结果。鉴于此,要千方百计将竞争机制引入企业管理中。只有竞争,企业才能生存下去,员工才能士气高昂。

  竞争的形式多种多样,例如,进行各种竞赛,如销售竞赛,服务竞赛、技术竞赛等;公开招投标;进行各种职位竞选;用几组人员研究相同的课题,看谁的解决方式最好等等。还有一些“隐形”的竞争,如定期公布员工工作成绩,定期评选先进分子等。你可以根据本企业的具体情况,不断推出新的竞争方法。

  竞争中要注意的问题是竞争的规则要科学、合理,执行规则要公正;要防止不正当竞争,培养团队精神。有些竞争不但不能激励员工,反而挫伤了员工的士气。如果优秀者受到揶揄,就是制定了竞争规则,也不足以使人信服。

  竞争中任何一点不公正都会使竞争的光环消失,如同一场裁判偏袒一方的足球赛。如企业竞选某一职位,员工知道领导早已内定,还会对竞选感兴趣吗?如进行销售比赛,对完不成任务的员工也给奖,能不挫伤先进员工的积极性吗?失去了公正,竞争就失去了意义,只有公正才能达到竞争的目的。

  凡是竞争激烈的地方,经常发生不正当竞争,如:不再对同事工作给予支持,背后互相攻击、互相拆台;封锁消息、技术、资料;在任何事情上都成为水火不相容的“我们和你们”;采取损害公司整体利益的方法竞争等等,这些竞争势必会破坏团队精神。企业的成功依赖于全体员工的团结和目标的一致,而不正当的竞争足以毫不含糊地毁掉一个组织。

  为了避免不正当竞争的弊端,首先要进行团队精神塑造,让大家明白竞争的目标是团队的发展,“内耗”不是竞争的目标;其次是创造一个附有奖励的共同目标,只有团结合作才能达到;第三是对竞争的内容、形式进行改革,剔除能产生彼此对抗、直接影响对方利益的竞争项目;第四是创造或找出一个共同的威胁或“敌人”,如另一家同行业的公司,以此淡化、转移员工间的对抗情绪;最后是直接摊牌,立即召见相关方面把问题讲明白,批评彼此暗算、不合作的行为,指出从现在开始,只有合作才能受到奖励,或者批评不正当竞争者,表扬正当竞争者。

  不可否认,竞争确有负面的影响,尤其在员工素质较差时,可能会出现一种无序的恶性竞争或不良竞争,影响企业的发展。但竞争的好处是显而易见的,利大于弊,领导者还是大胆地鼓励竞争吧!只有平庸的人才害怕竞争。

  □解雇不称职员工

  1.解雇员工前领导要自省

  炒人鱿鱼不是件愉快的事情,但有时候你不得不这么做。如果某个员工在一年内(最多两年)工作上都没有好的表现,你就必须承认当初对他的判断有错误。继续任用他,对那些收拾残局的人而言是不公平的,对他来说也是如此,因为,他或许比较适合其他的公司或行业。

  在决定将某个员工炒鱿鱼之前,领导者应认真冷静地进行分析:

  (1)该员工过去的记录如何?

  (2)有足够的辞退证据或理由吗?

  (3)是否已经给他改进的机会?

  (4)是否给予过警告?

  (5)在相似的例子中,采取过什么行动?

  (6)这一行动会对本部门其他人产生什么影响?

  (7)最后作决定前是否要征询一下别人的意见?

  领导者若想企业有长远发展,还必须遵循一个原则:宁缺勿滥。

  企业在快速成长期会增加辅助人才,如会计人员、资讯专家、设备人员等等来提供资讯,维持平衡。但是要记住,辅助人员很会自我膨胀,一不小心他们就会压倒前线打仗的人。而企业是靠一线人员去敲门造访、招揽生意、维持关系,他们应该获得领导者的支持。

  身为领导者,你得退后一步,问问自己:企业里是前线部队在领先作战,还是后勤人员在发号施令?如果你觉得答案并不理想,那么,就应对后勤员工采取行动了。

  2.选择有利的解雇时机

  解雇员工的关键问题是选择好对领导者有利的时机。无论从事的是什么行业,如果某个员工掌握了一定的客户,或企业的某项业务,在做好替代他的准备工作之前,不要解雇他。有时你会等上几天甚至更长的时间,以便最大限度地减少解雇他给企业带来的伤害。但是耐心是有回报的,在解雇人时选择好时机,意味着你能控制住局面,减少给企业带来的危害。

  在你准备时,或许你应及时通知客户,企业与某人之间有些矛盾,将会有另一位员工代替他的工作,并表示企业愿意与客户继续合作的愿望。另外在企业内部可派另一员工到其负责的部门工作,并委以重任;或让另一部门的经理同他的客户认识,并逐渐接手其业务。

  3.解雇忠心耿耿的员工时应给他些面子

  想解雇某人时,除了对时机的把握外,还应考虑被解雇者对企业的忠诚度。此人对企业越忠诚、贡献越大,越应顾及他的心情。你在辞退他之前,有义务首先把其他安排的可能性都考虑一遍。例如,横向调动,设立一个比较能发挥其专长的职位,甚至变相降职。如果此路不通,你得给他些时间,让他对解雇有个适应过程。

  4.为被炒者找条退路

  有些人被解雇了,却根本不知道自己是被解雇的。你事先替他们在别的企业找好工作,让对方来聘请高明,他们以为自己是被挖墙角挖走的。

  有些员工工作虽然诚实肯干,但是碍于自身文化水平较低、适应能力弱等原因,不太适应企业业务发展需要。如公关部的某员工对于结识发展新客户,开拓新市场有一定能力,但他在其他方面却毫无办法,并且常常会把事情弄得很糟。这要如何安排他为好,是解雇?或是降级使用?必须认真研究。常用的处理方法是,把他调到另一个适合他的工作岗位上去,或许到这个岗位,他会干得更好,关键是找到这个部门。

  5.让员工提出辞职

  对于想跳槽的员工,最好的办法是由他提出辞呈。让他体面地离开企业,总比你直接下逐客令要好。如在解雇他时,给他发放一定数额的离职费,并且给他在其他的企业找一个适合他做的工作。对你的所作所为,他会一辈子永记心中,不会到处对你说三道四,败坏你的名声。

  其实安排某人主动提出辞职,并不是件复杂难做的事。但也不能太随便,应注意当时说话的场合和方式。最容易让人接受的是这样说:“鉴于我们企业业务的特殊性,我认为你在企业这样长期做下去,显然对你对企业都不太合适,企业已决定,你应离开企业另找工作。但是什么时候离开?怎样离开?还没有正式决定下来,请你先考虑一下,然后我们再商量。”

  这样简单而直截了当的谈话,将会取得你预想的结果。

  6.为后任者着想

  唐太宗知道自己死期快到了,于是下定决心把贤臣李勣贬到偏远的地方,并且计划如果李勣不肯到地方上任就杀死他。但是李勣唯命是从,毫无怨言地接旨赴任就职。李勣就任以后,唐太宗告诉太子:“我把李勣贬到偏远边区,是因为他的才能卓越。你即帝位以后,要马上把他召回京里予以重用,这样他就会对你心存感激,成为忠心不二的股肱之臣。”

  不久之后,唐太宗去世,唐高宗即位。他照着父王的话去做,立即召回李勣加以重用,果然如唐太宗所料,李勣为了感谢唐高宗的宏恩,尽忠职守。这可说是为后继者设想周到的爱心。

  一个真正的领导者,会把企业可持续健康发展作为自己的责任,在他任职期间,他不仅会恪尽职守,而且也会为企业以后的发展而设想。

  7.辞退要速战速决

  如果对方毫无忠诚、不讲道义,这是你唯一不会为解雇员工而感到难过的时候。例如你获悉一个员工准备离开,同时企图带走所有他能染指的东西客户、档案、机密消息。因此你可安排他出差一天,当他不在时,清理掉了他的办公室,换了锁。他一回来,立即开除他。

  这种做法并非诡诈或不得当,你得速战速决,大企业也是这样。

  一个大广播公司的经理在财务上做了一些手脚。当他被请到总裁办公室,面对诸般证据而被开除的当儿,员工已经开始清理他的办公室。这样看来虽然冷酷无情,但也许是惟一能尽快结束这件事的方法。

  对任何企业和领导来说,开除或解雇员工,总是一件令人不快的事,因为这或多或少地反映了企业存在的某些缺陷或不足之处。但是如果解雇的是一个存在一天对企业就危害一天的“捣乱分子”,则没有什么不愉快的。

  某海外企业开发部经理几年来一直在财务账本上做“花账”,将贪污来的钱大肆挥霍。事发后,企业监察部把他请到办公室,将他的罪证一一公布后,宣布将他开除,同时把他办公室里的私人物品
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