《335793_微笑管理》

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335793_微笑管理- 第10部分


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父母和员工划分成不同的组,给他们两个小时的时间去完成这 
项任务,比如,所布置的任务或许是为一种新型移动电话设计 
一个营销口号,由父母们给出建议,并由客户来从中选择最佳 
的,然后举办一个大型联欢会。   
每一人都希望在他们做事的过程中得到家庭和朋友的帮助 
与支持——而在  
Kunde&Co;员工们获得了得到这种支持和帮 
助的令人羡慕的机会。你可以将其视为一种内部营销。最重要 
的是明确你所具有的独特性,并培养这种独特性以及采取可能 
的方式来强化这种独特性,并使员工们为他们的工作环境而感 
受到无比骄傲和自豪;同时,公司必须尽力使员工感受到他们 
自己的价值,我多次听到过关于“我们公司太大因而无法实现 
这一点”的说法,而我的回答则是:那么就去想方设法寻求一 
种能够使其得以实现的途径。就像公司不断地为桌椅板凳和计 
算机等办公设施而投资一样,我们也必须为内部文化的建设和 
巩固而投资。   
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微笑管理        
举行家庭派对     
促进组织内沟通的最好方法之一是开展派对活动:一次特 
殊的派对活动,不仅能够加强不同地点的人员、经营阶层的联 
系,还能促进员工、工作和家庭的联系。   
我的朋友瑞根,是新西兰奥克兰市学习曲线顾问公司的总 
裁,他给我讲了一个他和法玛销售有限公司合作的故事:   
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微笑管理      
这家公司有  
4家工厂,每处的文化都不同。每家工厂的经 
营阶层不同,风格不同,而且缺少沟通。所以,他们的文化形 
形色色,思考方式各式各样,连宗教信仰也奇奇怪怪,你根本 
没有办法沟通。   
我们觉得要建立团队合作精神,得靠一次盛大的派对作开 
始。人力资源经理和我跑遍每家分厂,帮他们组织小队,要他 
们各自草拟当天的活动。我们带他们学些脑力激荡的技巧,玩 
些画图游戏,勾画当天活动的蓝图。   
我们拟出当天活动的大纲之后,便组成跨部门小组,合作 
筹备派对。负责餐点、游戏的小组,分头去规划细节。最后他 
们规划出扔蛋糕、扮小丑、画脸谱等等游戏。还有圣诞老人, 
我自己还扮成了小精灵。   
每位员工都受邀携眷参加。每家工厂的每个部门都设一展 
示摊位,展出工作情形,让所有员工及眷属都能明了每家工厂 
在做什么。派对共有近  
1000人参加。   
此后,大家开始认识彼此,开始有了团队合作,开始在公 
司内教授直辖市技巧,辅导、咨询技巧等等。他们还有很长的 
路要走,但是这个家庭派对总算将他们推上路了。   
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微笑管理      
这次活动成功的一大关键,在于规划时须由不同部门的人 
员进行合作。次要的关键则是将员工家属纳入活动当中,员工 
及其家属全员支持的社交活动,能在组织内营造出新的尊重和 
合作精神。   
美国医院协会每年举行一次“工作游戏日”,邀请员工携眷 
参加活动,有游戏、游园会、奖励,也参观父母工作的地方。 
活动的目的在于告诉孩子父母工作的情形。工作暨家庭管理顾 
问公司的总裁麦克斯说:“‘工作’对孩子是个抽象的名词。在 
他们亲自看见了父母工作的场所,上班得花多久的路程,和父 
母一起工作的人有谁,每天工作都在做些什么之后,他们就会 
比较多地了解了。举办家庭日的活动,能帮助孩子肯定父母的 
工作。”   
他们举行的活动,包括制作“纪念徽章”;制作“家庭相簿” 
收录家人工作实况;当场用立可拍拍下工作状况;让孩子玩一 
玩打字、电话、电话、电脑等等办公设备。麦克斯说:“雇主通 
过家庭日的活动,可以激励工作士气,告诉员工,我们真的把 
员工当做家人看待。”   
维吉尼亚州举办的  
DMV比赛,要求员工的子女、孙子女 
画下父母、祖父母一整天工作的情形。画作还经装裱,挂在公 
司的入口大厅。顾客都很喜欢这些画作,孩子也很兴奋,爱到 
公司来看自己的作品。   
粗说来难以相信,但是根据密歇要州监辛市的克罗斯所述,   
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美国海军以更壮观的活动,来振作新兵的士气。新兵的父母受 
邀参加一次  
7天的海上旅游,由檀香山到加州的阿勒美达。搭 
乘孩子派驻的那一艘航空母舰。这趟旅游的目的,就是让做父 
母的看看孩子在做些什么,体验一下船上的生活,也减轻一些 
新兵的思乡之苦。   
克罗斯的儿子尚恩派驻在美国海军最新一艘舰船“美国林 
肯号”担任厨师。克罗斯夫妻两人只须付少许费用,便能在船 
上和儿子共度  
7天。同时参加的非军方人员(父母或监护人) 
有  
1400位,海军人员则有  
4000人。他们在船上参观,了解孩 
子的工作性质、其他人的工作项目,他们甚至还和儿子尚恩在 
厨房里一起干活。   
克罗斯说她在第三天,洗了几次冷水澡,早晨  
6点钟起床, 
睡在三层高的床上,和  
100个女人共浴,她实在同情孩子的生 
活。她不仅因为孩子自愿选择了军旅生涯,忍受着重重限制, 
而对孩子有更多的尊重,而且她还说:“未来最重要的事情,就 
是在孩子每次出海的时候,每两天能收到我的卡片或是信。”用 
这方法振作士气兼改善亲子关系,效果多好啊!   
还有的机构规定一天,让员工携带子女上班,举办的活动 
依子女的年龄而定,内容多彩多姿。有一个家庭训练机构让年 
纪比较大的孩子,亲自体验一下父母上班的情形。小一点的孩 
子则做些复印、分送邮件等事情。他们可以在员工餐厅用餐, 
可以从父母的办公桌上打至所学制成图表,同时由公司颁发证   
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书。   
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招聘“微笑妈妈”     
说到照顾看护,还有谁比母亲更强?当我们心情低落,需 
要人抚慰的时候,大部分人想到的是谁?真正关心员工的管理 
者,请个人真正负起对员工的“照顾”工作是必要的。   
科罗拉多州安格坞进化系统电脑软件公司,有五个半全职 
的“妈咪”,还有一全职“老爸”,每一个负责照顾八九十个员 
工。他们的工作就是照顾员工,而且直属公司总裁费尔,因为 
他就是这老爸、妈咪制作的创始人。其中的“大妈”克罗宁, 
告诉我一些他们的工作情形。他们的工作就是营造快乐、友善、 
特殊的气氛,将家庭温暖、舒适带到工作场所中。   
他们除了必须知道每位员工的名字及一些他们个人、家庭 
的资料之外,另一大职责是负责为公司里的  
18个厨房(大楼内 
每个侧厅都有两间厨房)塞满东西,就和在家里一样——到处 
是碟子、银器、纸巾、餐巾、水果篮、鲜果汁、咖啡、茶、调 
味瓶。   
妈咪每天必须准备点心,早上、下午各一次,像乳酪、饼 
干、水果盘、胡萝卜、芹菜茎、早餐谷类等。他们有预算供应 
厨房,所以员工不必付费。克罗宁说:“员工工作到一半肚子饿   
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微笑管理      
了,若要出去找东西吃,会打断思路、损失生产力;所以,我 
们准备厨房,让他们随时有点心吃。”   
妈咪每天挑两家餐厅,为员工订购餐点。每个员工在妈咪 
那边都有账户付午餐费用,这样对员工非常方便。若员工不舒 
服或受伤,妈咪还将午餐直接送到他们身边。公司聚会时妈咪 
会准备生日蛋糕,甚至给员工小礼物。妈咪负责筹备派对、活 
动、周年庆,也提供重要讯意见给同事。   
这些妈咪的职责就是要办公室成为快乐的地方,让员工都 
喜欢来这里“看看妈咪”。他们准备了糖果、药品、裤袜、眼药 
水、眼镜修理工具、牙线、牙刷、牙膏甚至鞋带——全都由公 
司供应。克罗宁说:“妈咪的工作就是每天笑脸迎人,为大家打 
气。我们每天花很多时间到处走,浇浇花啊,跟大家打打招呼, 
问问家庭的近况,看看他们过得如何。有人在赶工时,带点饮 
食去看看他们,为他们打打气,也谢谢他们费力工作;有人心 
情不好时,我们会留意看着他们有什么需要;有人工作太忙的 
时候,我们甚至会代他们投递邮件。”   
这家公司要的妈咪必须是温暖、关怀、乐观的人,应征者 
皆由总裁亲自面试。该公司的哲学是:“你若能提供良好的工作 
环境,便能创造比较好的产品。”这正是妈咪们的任务。   
这相振奋工作士气的点子很好吧?进化系统公司由此获得   
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微笑管理      
的利益,显然一定远远超过成本。快乐的员工必定是生产力较 
高的员工。我们何不好好利用一下亲情的滋润呢?你们的公司 
是不是也可以雇个“微笑妈妈”呢?   
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微笑管理        
尊重员工个性     
现代人都渴望获得尊重。大家都已经受够了被人当做数字 
的年代。但是科学技术的发展日新月异,把大家变成了身份证 
号码、账户密码或是员工代码,把“人格”都泯灭了。   
太多数字号码,人格因此泯灭   
某某  
某某  
ID CARD:: 88888888  
CREDIT CARD:66666666  
? 
WHERE IS  
STAFFCARD:9999 人格???   
我最近因为信用卡的问题,有了一次不愉快的经历。后来 
我打电话给该公司的服务中心,想告诉他们这次事件。接电话 
的服务人员的第一个反应就是:“您的卡号?”由这句话可知, 
她完全没把我当成“人”,而是把我幻化成一级数目字,完全不 
管我的感觉。最后我把这张信用卡取消了,因为不把我当“人” 
看待的机构,我才不要和它们打交道呢。   
同样,员工也希望在工作场所里能被当成人看待。他们希 
望能有人欣赏他们,能有“参与其事”的感觉。这就得尊重并 
信任每个人在组织中的重要性。这份尊重和信任,是从人与人 
来往间产生的。   
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微笑管理    
布雷希特的《用心管理》一书中提到,员工要的东西要有 
三个:   
(1) 有意义的工作。 
(2) 有机会在影响到他们的决定上施一份力。 
(3) 良好的人际关系。 
布雷希特隶属亚特兰大顾问团,针对工作场所内的尊重和 
信任及其对组织成就的影响,做过一些独到的研究。下面这段 
文章摘自他的新书《不敏捷,就等死》。   
缺乏信任到头来是致命的。一机构若是缺乏信任,最后一 
定会溺死在水里。幸运的是,缺乏信任可以修正。一机构若能 
时时奉行值得信赖的政策,如永远说真话,信守承诺,确实使 
每一个人都能得到该得到的消息——便能建立起信任。而每个 
人在这工程中,都要扮演很重要的角色。   
我们的信任模型是一座教堂,建立在四根大柱子上,这四 
根大柱就是公开、诚实、信赖以及尊重,并以贯彻执行作基础。   
公开指的是和别人分享你的想法和感觉,同时也要倾听别 
人的想法和感觉。也就是以真心取代戒心。一旦大家都能彼此 
坦诚相待,信赖的关系就会更上一层楼。   
诚实是指给予别人真实、完整的回馈,不管是好、是坏。 
《一分钟经理》及其他励志书籍的作者布兰查德曾说:“回馈是   
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微笑管理    
冠军的早餐。”一般人都想要、也都需要知道自己在别人眼中是 
怎样的。   
信赖是指做承诺和履行承诺。这需要:①你做的承诺必须 
是你愿意履行的;②不要做出含糊不清的承诺,同样也不要接 
受这种承诺;③若无法履行承诺,须及早告知对方;④假如你 
不得不破坏承诺,一定要主动重新协商,想办法弥补受损的信 
用。    
尊重指的是要做到人与人相处时不必说出的五点要求:    
(1) 纯粹倾听,不带批评。  
(2) 接纳差异,不做指责。 
(3) 肯定别人独特的品格。 
(4) 多往好的方向去看。 
(5) 以关怀之心告诉别人你的真正想法。 
你若能够做到这五点要求,便会觉得受到了尊重,甚至觉 
得得到了关怀。    
你若能发挥这四大支柱——公开、诚实、信赖、尊重—— 
你和别人的关系便会走向高度的信任。    
机构内的人员若是人人如此——经营阶层必须以身作则, 
率先示范——其企业文化便具有重
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