《335793_微笑管理》

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335793_微笑管理- 第8部分


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的会影响生产力或是公司的形象呢?还是根本没有影响呢?你 
们若真的认定服装规定有必要,那就要明确规定。例如布料用 
化纤面料或是细棉是不是都可以呢?及膝的尼龙袜是不是可以 
呢?我建议可以拍些照片,说明一些不可行的穿法,但是可以 
弄得好玩一点,这样员工还是可以保留一点自尊。   
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两区之一——暂停区     
公司内应有两个区域:暂停区和发泄区。这两区十分重要, 
却往往被管理者忽视掉。   
暂停区是指在工作场所内找些地点供职员们小憩一下。当 
然,厕所除外。   
有位终年四处奔波的同事,最近告诉我,日本东京市中心 
正开始浒“午睡”施舍。你可以花  
4美元,在“安静的房间” 
内租到一张沙发躺椅,为时一个小时;7美元可以租到一顶小 
帐篷。你们不妨考虑一下,在工作地点划出一区,供人员在该 
区小憩  
10分钟,或是发泄一下,就像以前的“小组接触治疗” 
一样。   
说真的,从早上  
8点半,工作到下午  
6点,中午只有  
1个 
小时的时间吃午饭,聊聊天,每个人都感觉到自己的工作效率 
在下降,上午还可以做一些脑力的思考活动,下午就只能在电 
脑前做些机械工作了:整理文件、打打字,甚至有的员工在下 
午字都会敲错。我还见过一个下属在我面前竟趴在办公桌上打 
呼噜,所以我想,为什么不让他们稍微小睡一下呢?哪怕半小 
时也好。提供一张舒服的床或沙发椅,让犯困的员工或者身体 
有些不适的员工稍稍地休息一下,然后再以饱满的精神投入工 
作,这样会收到事半功倍的效果,所以,请记住:员工和你一   
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微笑管理      
样是人,不是机器,是知道疲惫需要休息的人,即便在工作时 
也一样。   
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两区之二——发泄区     
每家公司都应该有一处地方让员工撒野、放松、振作,或 
是“发泄一下”。你可以在公司内找个闲置的空间,布置成一个 
“特区”,供员工发泄情绪,表达不满、振作精神。   
工作中时时保持一本正经,是没有道理的……轻轻松松一样可 
以发挥专业素养。乐趣是人的兴奋剂,能让他们更乐于工作,提高 
生产力。      
——凯勒赫 
(西南航空总裁)   
我还听说有家公司开辟了一个掷飞镖房,若是对某人有所 
不满,可以把他的照片钉在镖靶上,用飞镖射个痛快。另一家 
公司的员工在一条僻静的长廊底端,装了一个  
Porta Potty,作 
为大家暂时抛下一切,在那边冷静、避世的“思考区!”   
我到一家大型机构演讲“如何营造欢乐、活泼的气氛”后, 
他们打了一个电话给我,告诉我他们的做法。他们某单位内的 
几名员工,自动集合起来,找了间没用的办公室,将室内装潢 
成黑色。第二天,员工来上班时,看见这间办公室门口帖了“吐 
苦水特区”几个字。其他员工也开始在房间里添加出气玩具、 
漫画书和填充玩具等东西,让有需要的人可以缓解情绪。这地 
方后来成了大家最喜欢去的地方,不只是倒霉的人爱去,全公   
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微笑管理      
司的人都爱去。   
记住——满肚子牢骚的人最喜欢的社交活动是什么?不外 
是找个人发牢骚,外加吃点东西罢了。   
所以,不论你在哪里工作,设立“民泄区”的想法都适用。 
发泄区可以专设在一个小隔间里面,也可以是闲置的储藏室里 
面,甚至是大会议室的一角。不过必须体恤一下在附近工作的 
人;因此,发泄区若是设在办公区的中央,就需要布置得“隐 
密一点”、“清静一点”,墙上可以多挂些漂亮、轻松的海报,室 
内多放些启发智慧的书籍。最好是把这地点设在不会打扰别人 
工作的场所,若能和平常的工作场所所有点距离,就真的像“避 
难区”了。   
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微笑管理        
运用标语和符号     
还有一个方法可以吸引别人注意,起到提醒员工的作用, 
甚至让他们以及顾客感到惊喜,那就是运用一些有创意的标语 
和符号。这些标语和符号不仅可以为工作场所添加乐趣,振奋 
精神,还可以间接传达出一个公司的价值观。   
科罗拉多州丹佛市的史蒂文森捷豹汽车公司,在访客停车 
处前面放了一张标语板,写着:   
这世上一些最善良的人物,   
有的就把车停在这里,   
成了我们的客户。   
伊利诺州襄里耶市一处游乐场,有辆员工小型巴士,车身 
上写着:   
车内运送珍贵物品。   
伊利诺州橡园市的彼得森冰淇淋店,入口处有块标语:   
所有在店内随意嬉游的孩童,   
一律逮捕,充作奴隶使唤!   
纽西兰奥克兰市的马里奥旅馆,在员工出入及卸货的门口,   
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张挂了一个标语:   
这世上最好的人,在此工作。   
在信用服务的有限公司,有一块黑红二色的“红利”板, 
垂挂在客户电话服务处的天花板上,它写着:   
为要说话,只要倾听。   
有一家电脑硬件公司,在公司简介的封面上,印上了这样 
的符号:     
(勿用语音符号,真心对人说话)   
上个礼拜开车去密歇根州蓝辛市途中,我们注意到一些很 
有创意的标语:   
在一处施工地区,最先看见的标语是:“前方  
8英里施工中!!” 
这标语贴印在一张皱着的眉头的笑脸上方。前进到  
4英里、6英里 
处,笑脸上皱着的眉头一次比一次舒展;接下来的那个标语上写着: 
“施工路程只剩  
2英里”,笑脸的表情平静(嘴巴是一直线);而最 
后一个标语上写着:“工程到此为止”,配以一个黄色的大笑脸。   
伊利诺州培奥瑞亚圣芳济医学中心推行过一次激励士气的   
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活动,名为“共享远景”,以推广他们为该中心未来发展规划出 
来的新远景。活动有一部分是设立一批“远景守望”的标语。   
从现在开始,动员公司里的全体人员吧,参加创意标语和 
符号的构思活动。例如,看着你们工作场所内外现有的标语和 
符号,想想看同样的意思,是不是有更幽默、更有趣或者更有 
创意的说法。   
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节庆时的惊喜     
节庆时,在公司内找个大家会惊奇的地方布置一下。你甚 
至可以考虑洗手间哟!   
爱荷华州雪松瀑机场的一位主管伊里,特准机场职员和旅 
客遇到节日时,可以自由装饰一下安全检测器的顶部,当做是 
她送给大家的礼物。这样一举将旅客忐忑不安的心情和候机时 
单调无聊的感觉,转化成了开心和感激,也使排队的长龙不再 
那么讨厌。她说高级主管因为十分忙碌,还会谢谢她用这种方 
法提醒他们情人节、母亲节到了,否则他们大概会忘记的。   
我最近收到布法罗洲政府一位职员寄来的信,上面写到:   
参加了你主持的讨论会后,我们每个人都觉得兴致高昂,十分 
兴奋,特此写信告诉你,为了发挥工作乐无穷的精神(不只是为了 
我们自己,也为了我们所服务的人,)我们决心将办公室变成有趣、 
好玩的工作地点。现在万圣又到了,在我们这些装潢大师的协助下, 
我们将办公室变成了万圣游乐场。   
现在民众到我们办公室来,必须先通过前面大气球扎成的 
拱门。办公室一边是狰狞的死神,眼睛闪着阴森的寒光;另一 
边是吸血鬼卓古拉伯爵等丰民众大驾光临。天花板上有一只只 
蝙蝠盘旋不去,附近还有一堆可怕的蜘蛛——我们不知道这东 
西从哪里来,反正有一只很大的蜘蛛织了一张大网,就在客户   
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的头上悬挂着。   
我们还辟了一块气球南瓜田——每个南瓜上都有一个职员 
的名字。每台电脑上都有一个气球装饰品,在墙上有个气球扎 
的女巫,天花板上还有几个鬼呢。我们经理的办公室改挂“卓 
古拉老巢”的名牌,分区经理改称“地牢头子”,而且更令我们 
惊讶的是,装鬼捣蛋的小孩子竟然比以前少了。   
这些改变有许多都要归功于你的协助,改变了我们对服务 
的看法。我们真的能带来改变(而且还在不停地改变)!!   
另外,如果你们在节庆日组织去旅游,为要忘了,旅游时 
最好也纳入一点异国情趣,比如别国的宗教文化等,庆祝别人 
的节日,也能发扬四海一家的精神,而且还可让大家学到一些 
别的文化知识。   
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创意邀请函     
你若想邀请你的同事或下属去做一件事,在邀请的方式上 
用些创意也许会有意想不到的效果。   
卡登是位资深训练顾问,也是佛罗里达州立兹市日星制片 
的老板,她用小型的  
3D立体小玩意儿,黏在霓虹明信片上, 
作为训练课程的备忘卡。有一张卡片黏了小小的塑胶蚂蚁,并 
附上一行字:“训练课程也可以像野餐一样,你来就能知道为什 
么!”另一张黏了一只小塑胶拖鞋,上面写着:“踢掉你的鞋子, 
到这里来……”还有一张是一个钟,上面写着:“别浪费时间, 
到这里上最好的课吧!”每张卡片都会在课程开始前一天,放在 
参加人员的桌上,背面注明课程、教室、日期。这类卡片也可 
用在课后的追踪辅导上。   
这里有另一种创意“邀请”。克西丝告诉我们,她爸爸的生 
意若遇到有收账的麻烦时,他们就在发票上写上:“阁下的账, 
我们已经记了  
10个月了。想想看,这比你在妈妈肚子里的时间 
还要久呢,请付账吧。”债主看了多半莞尔一笑,乖乖付账。   
创意可以展现在管教孩子、做爱、谈生意、思考物理理论的时 
候。      
——布鲁纳   
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创意道歉函     
若是你的工作不巧出了差错,给你的员工带来了不便,这 
个时候一填充道歉函不但重要,甚至可以借此机会,牢牢拴住 
员工的心,让他们知道你的诚意和态度。   
《芝加哥论坛报》2001年  
1月  
7日的周日杂志《起跑》专 
栏中提到,芝加哥的梅特拉大众运输系统在火车的误点无法避 
免时,会向乘客散发“火车误点证明”。一位新闻学讲师也证实, 
有位学生迟到了  
45分钟,进教室的时候,交给这位讲师一张纸, 
上面写的是:“敬启者:本公司火车因故误点……特此向各位道 
歉。”   
梅特拉的发言人坎普说:“你将这证明称之为‘联络簿’, 
可以向老板证明你没有贪睡。”梅特拉两年前开始发送这些便 
条,他们每个礼拜发出  
3763班次的火车,只要有任何一班火车 
误点超过  
10分钟,便会发送这份证明。   
你的工作是否偶尔给你的下属或是其他人带来过不便呢? 
放下架子,主动地道个歉吧,说什么不重要,关键在你是否有 
诚意。像上面这相例子中的创意沟通,完全可以即不让你尴尬, 
又可起到皆大欢喜的作用。   
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微笑管理        
创意指示令     
每次当你在向别人下达指示时,若能加入一些新鲜的创意, 
下属比较能听得进去而且会照命行事。   
有个朋友最近给我寄一张吉洛自行车安全帽的使用说明 
书,文章的开头是:   
详读这些警语   
以免后悔莫及      
1、本安全帽只供自行车骑士使用,不可用于摩托车、机器脚踏 
车或是潜水。      
2、别摔车。若不巧摔车,请暂停使用此安全帽,待我们仔细检 
查后,确定安全帽未受内伤,才可继续使用。这可不是开玩笑,焉 
知你的安全帽什么时候会牺牲自己来保护你的性命呢?      
3、没有一项安全帽能为骑士抵挡一切意料之中的撞击  
——即使 
是“罗宾汉”电影中央决斗者戴的铁制头盔也不行。   
说明书中的其他标题有如:   
怎样选购戴起来像另一层头皮船服帖的安全帽?   
撞车时怎么办?   
律师该说些什么?   
这是我这个外行人所见过的第一份妙趣横生的说明书了。 
把它用到你对员工的指示令上吧,把指示和说明弄好一点。这   
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微笑管理      
样,不只抓住了下属的注意力,还能博得一笑,甚至还可使他 
们对繁重工作作者任务的抱怨一扫而空呢,而你也可以知道, 
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