《第一单元哈佛经理职业素质》

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第一单元哈佛经理职业素质- 第9部分


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哪里?原因是这位投手为了家庭方面的问题而伤脑筋,所以他的精神状况不是很好。身为监督的人,随时都要注意队员。藤田监督当然也很尽责,直到开赛前,他还在询问投手的状况,但是问题就在于之后的追问与行动处置。如这位监督能更进一步地走到这位投手身旁积极地问他:“看起来没有精神哦!是否有什么心事?”如此一问,就可能会问出他有家庭方面的烦恼事。就因为未进到这种地步,所以无法知道他为何不能放松心情投球的真正原因。这个事件之后,藤田监督常记取这个教训,从此他就随时注意选手们的精神状况,以避免再有类似的事件发生。 
很希望各位哈佛经理也能做到仅凭早晨的一句问候语,而能推测属下的精神状况。不管在任何情况下,只有表现共鸣的理解态度,才是关心属下和面对怀有问题意见的属下应持有的态度。也有一些哈佛经理认为,要衡量男性属下的现状,就利用“立、食、色”来判断。“立”指激昂,这当然是属于自己本身的事,凡事都应先有健康的身体为前提。“食”指食欲。最好不要忽视早餐的重要性。这是指在注意均衡的饮食习惯。“色”指排泄物的颜色。早晨以颜色与形状来判断排泄物是否正常。至少这立、食、色可以说是健康的测量器。但这立、食、色若不是属下本人的话,其他人是无法得知的。所以有些哈佛经理说:“就因为我不是他本人,所以才不知道真实情况如何。不过仔细观察每天的举止行动,就可以了解其基本状况。”所以只要具有观察力,还是可以办到的。既然身为一位哈佛经理,就应该要求具备掌握属下状况的能力,并且把它当作是自己努力的目标。 

□ 认知协调分析 
根据资料显示,肺癌与抽烟有关。这种报告令嗜烟者相当困扰,不知该如何是好,其中甚至有人勇敢地下定决心要彻底戒烟。然而,对大多数的老烟枪而言,香烟是难以舍弃的“粮食”。虽然有人大声疾呼珍惜生命,但还是有人不顾一切地自我享受。 
面对这种情况,老烟枪会以怎样的心理,采取什么样的行动呢?首先,他们开始收集证据,证明香烟不会危害身体,而且寻找一些没有医学证据而任意发表香烟与肺癌无关的一些资料。愈迫切得到这方面资料的人,就愈坚持自己的吸烟权,所以嗜烟者很不希望收到一些对己不利的信息,他们只希望获得对自己有利的资料。这是任何人对于迫切获得自己期望的信息时,都会有的应付态度。例如,你想买部车,所以连看报纸都会专注于汽车方面的广告。一直想拥有属于自己房子的人,看到有适合的房子,却又买不起,就难免埋怨自己不争气。就像这些人,对自己所关心的信息,都表现得比较敏感;对于不想取得的信息,就会极力反对,而且会积极地寻找反驳资料。在肯定的状态下所获取的信息,就比较信赖它;相反地,在否定情况下取得的信息,就会产生强烈的猜疑心,一心只想舌定它。象这种对于构成认知要素不一致的情况,称为“认知的不协调”。曾经发生过这么一件事。某位业务员前往客户处拜访,主要是洽谈生意上的细节。买方突然提出要以招标的方式购买,此时这位业务员立刻慌了手脚,显得很着急。因为在此之前,这位客户从未以招标的方式采购,而且对卖方提出的价格也都很满意。无法理解真相的业务员,就用尽所有的办法收集能让买方回心转意,以议价方式购买商品的相关资料。然而他所取得的信息,尽是一些不利于己的内容,于是他干脆直接向客户索取情报。结果当然可以预见,虽然他想尽了办法,终究还是得不到令人满意的答案。事到如今,他只好收集其他竟标厂商投标价格的资料,于是他毫不犹豫地以低于别人的价格投标。还好得标了,并且取得客户的订单,但在公司内部,却造成了严重的不良后果,因为制造部门强烈抨击他所报的价格。在这个事件中,这位业务员收集信息的态度是完全错误的。首先,他应该先知道,买方为什么改成以招标的方式购买?必须探索当时的背景。其次,他过于拘泥竟标厂商的投标价格,而忽略了成本观念。即他没有认清眼前的状况,而自己搅乱了信息。这位业务员的行为,就是一种极需要好消息而排除不利信息的心理在作崇。所以老烟枪也不应随便找信息,他们应该冷静地掌握其间的因果关系。 
卓越的哈佛经理应积极地收集“忠言逆耳型”的信息。因为所谓利己的好信息,都是被人刻意编造出来的,大多缺乏可信性。反之,不利于己的信息,一旦进入了经营者的耳朵里,往往会变成好的信息。因此,哈佛经理千万别忘了在不利的信息里,才有事实存在的真理。 

□ 人际错觉分析 
这是一则日本笑话故事。 
 “喂!把这些文件烧(拷贝)了吧!”接到命令的女职员,慌慌张张地就拿着文件跑到焚化炉前,把那些资料通通烧成灰烬。还有一则故事:“主任,您桌上的灰要不要弄掉?”“哦?好吧!”于是这位女职员不慌不忙地弯下腰,鼓起腮帮子,对准桌面……“呼——”。主任则愣在一旁……。以上两则笑话,可以客观地看出两位主任都有错误。如果这是普通的笑话,只要能博君一笑也就罢了。但如果透过双方意见沟通的观点来看,则不难发现他们失策之处。 
  以单向的方式进行意见沟通,通常只有四分之一的机会,能把意思正确地传达给对方。而剩下的四分之三若不是被误解,就是在被曲解意思之后,又再度转达给第三者。因此,在传话时应力图采取two…way(双向沟通)方式。双向沟通不但可以相互确认意思,还可了解对方的用心。此乃意见沟通上不可缺少的要素。就以刚才的例子来说。主任忽略了对象的认识,即对象的正确评估,因而做出缺少基本意见交流的举止。站在专家的立场来说,这两个例子很明显地可以看出主任处置错误。换句话说,对女性说话应该略带谦卑的语气,所以要麻烦他们为你做事时,最好能加上一句“麻烦到三楼复印!”,或“麻烦用抹布帮我擦一下桌子!”等委婉的语句。 
错觉大多是听者自己单方面的解释,或者是由于判断的不当而引起的。而意思之所以被歪曲,也多半是传达者的信息有误,或听话者自己任意解释信息所产生的。同样地,视觉上的错觉也是相同的道理。只是视觉上的错觉没有传达者介入,所以真正的起因在于看的人自己任意解释所见之事造成的。视力是相当纤细的感觉,大家都知道喝酒会导致视力异常,如果要恢复正常,得花上一天的时间。那么,每晚都要喝上一杯再回家的职员们,看东西的时候,是否也经常有视力上的错觉呢……?避免感觉上发生错觉与视力上发生错觉的方法,就是排除先入为主的观念。也就是应该先在确定事实、目的、目标之后,再以适当的言词具体地表达出来。如此就可以防患于未然,避免类似的笑话发生。 


□ 交流距离分析 
平常两三个朋友一起去喝酒,大都是彼此之间很投缘,聊得来,并没有什么特殊事情需要联络或交换意见。单纯只是大家趣味相投,才聚在一起聊天喝酒。不过不妨从不同的角度去讨论在灯红酒绿的场所喝酒的必要性。 
1人与人交流的距离 
人与人之间都有一段距离,以线来表示距离的话,则可区分为下列几段: 
(1)0。5公尺 〖WB〗亲密领域(亲近朋友的领域) 
(2)0。5米~1。5米 〖DW〗个人领域(个人隐私的领域) 
(3)1。5米~3米 〖DW〗社会活动领域(商业空间的领域) 
(4)3米~7米 〖DW〗公共活动领导(演讲、会议的领域) 
2。距离的意义 
人与人之间存在的距离,会因为彼此的心态而发生微妙的变化。例如,在小吃店里吃饭,一般人的心里都认为,吃饭这件事应该在完全属于个人的领域下进行。然而,这时候若有外人加入,你的内心就会产生厌恶感和警戒心。这种现象就是内心产生距离,因而造成心理上的压迫。因此,表虽然与别人合桌共餐,但是这种保持2~3米距离的心境,却比什么都痛苦。相信你应该也有过这种经验。假如平日在社会或商场上交往的两个人一起去喝酒,彼此如果距离保持在0。5米以内的话,就有可能成为相当亲密的关系;如果他悄悄地对你说:“我告诉你,你可不要对别人说……”这就是最好的沟通方式,你很可能就变成他倾诉的最佳对象。 
此外,在公司的会议中,假设某个人与会议主持人保持10米左右的距离。如此,这个人就会陷于一种被疏离的心理状态,自认为自己是多余的人。而且往往会气馁地说:“反正像我这种……”结果反倒使他默默努力地做好自己的工作。这或许是保持距离的另一侧面效果吧在企业内部研修班里担任讲师,如何试图操纵人与人的距离?坐在后排部分的听讲者,总是缺乏应有的心理紧张感,他们总是比较松懈。如果他们快要打瞌的时候,试着把你们之间距离融入个人的领域中。被融入的听讲者心里会抱怨:“这位讲师真烦!站在讲台上讲就好了嘛!干麻走到我这里,讨厌鬼!”。话虽如此,却也提高了他们的紧张程度,而你则可以成功的姿势回到讲台。近来听说年轻人不喜欢与上司一起喝酒。他们可能知道酒席间有心理陷阱吧。但身为上司若知道有这类的事实,就应该很技巧地邀请属下一起去喝喝酒,并致力做好心理控制,以便于彼此的意见交流。 


□ 无声语言分析 
1。非口语信息的种类 
沟通至少包含了口语与非口语两部分。口语指说话的内容;非口语则指除了语言表达之外,其他以身体辅助或加强表达的种种行为。口语与非口语表达彼此息息相关,一般沟通过程中,你们比较着重口语表达信息的发放与传送,但事实上,非口语的信息量有时候要比口语表达的内容更为丰富与复杂。 
非口语信息的种类,大致如下: 
 (1)身体定位。身体定位是指我们的身体、头、手、脚等接近或远离一个人的程度,也包括所朝的方向。 
 (2)姿势。姿势经常表达了感觉与情绪状态,例如紧张或放松、轻松自在或战战兢兢、谨慎仔细或粗心大意等。 
 (3)手势。手势经常在你们不太注意的情况下,成为情绪的指示器,例如握拳、板折手指关节、撕纸条、卷纸角、折回纹针、玩笔等。 
 (4)脸及眼。这两部分是最容易引起注意的部位,但并不容易了解其意义,因为脸部表情非常复杂且变化多端。脸部基本上有六种表情:惊讶、害怕、生气、嫌恶、快乐、伤心。眼神接触,此外,眼神也能传达“控制”和“顺从”的信息。 
 (5)声音。音调的抑扬顿挫、速度快慢、重音强调、大小音量、结巴停顿等表达不同的信息这些通称为“语音信息”或“副语言”,不但可以增强语言信息的意义,也可以显现出与语言内容相互矛盾之处。 
 (6)触摸。触摸可以降低婴儿的死亡率,常被抚摸的小孩,其智商要高于不常被抚摸的小孩。触摸可以表达喜爱、喜欢、支持、友谊、好感、赞同等意思。 
 (7)服饰。除了卸寒保暖外,服饰还有很多其他功能,如装饰、身份、地位、吸引力、角色地位、工作性质、嗜好等。 
 (8)距离的远近。这也是一种非口语的沟通,代表不同的意义,可以分为四个等级:①亲密距离:大约是05米,这是与最亲密的人所持的距离;②私人距离:大约是05米到15米,是夫妻或情人在公开的场合所保持的距离;③社交距离:大约是115米到3米,指一般商业性沟通距离或是同事间工作的距离;④公众距离:大约是3米以上,例如上课教室的师生距离,演讲者与听众的距离。 

2。非口语沟通的功能 
语言信息与非语言信息并非对立不相容,而是互相关联与补充,可从以下几方面来看:首先,非语言信息可以“重复”语言的表达内容,例如有人间你邮局怎么走,你可以说“往北走,过两个红绿灯就到了”,然后你用手往北指,这就重复了你所说的意思。其次,非口语信息有时可以“代替”口语信息。遇到一位老朋友,他不必开口,你只要看他的表情就知道很愉快或很难过。第三,非语言信息可“强调”语言内容的意思,就像你在书上重要的地方划线一样,你讲到比较重要的地方时,当以手势、脸部表情或声调来强调,另外,耸耸肩表示无可奈何,摊摊手表示没有办法。第四,非口语信息也可“调节”语言行为。例如,在句子结束时放慢说话速度,暗示下一位可以说话了,或用肢体表示要坐下来了,用眼神表示说完了。最后,也是最重要的,非语言信息常会
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