《执行力全书》

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执行力全书- 第2部分


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用恐怖管理(management by fear)。这些公司先设定较高水平的目标,然后只问目标、不问手段,并将无法达到目栗的经理毫下留情地开革,反正要升宫的人多的很。经理人天天战战兢兢,生活在老板的压力下,这种恐怖管理虽然可以提升执行力,但是老板必须事事躬亲,老板一不在,员工执行力立即打折,在这类公司中,通常老板的执行力,就是组织的执行力。

     这和本书中建立执行力文化,培养管理才能,选才适所,再建立以流程为基础的组织,以维持长久的组织执行力,实有天瓖之别。其实,这就是许多企业无法跃上国际舞台的真正原因。当然,本书的作者经验集中于奇异电器等大公司,在国内使用上还要加以调整,但是,要成为国际级的公司就要有国际级的管理,建立文化、制度、流程,集众人之力打造公司,都是不可或缺的管理要务。此外,全书一直强调坦诚的沟通是建立执行力的基石,无论人员、策略、营运流程都是建立在诚实面对事实的沟通上。这一点,在天天承体上意,内斗内行、外斗外行的组织是不可能达到的境界,因为执行力会互相抵消,无法建立起来。

     和《从A 到A﹢》这本书来此,本书显然实用的多。《从A 到A﹢》书中所研究的十一间公司,的确有风光的十五年,但在以后的期间,绩效不再。其中的电路城(Circuit  City)、金吉列(Gillette)、金百利克拉克(Kimberly-Clark)、克罗格Kroger)、纽可钢铁(Nucor)均回到普通的绩效,从A﹢,回到B。当这本书所挑选的样本有问题时,结论是否可以采信?无怪乎《执行力》这本书在美国的畅销书排行榜已胜过《从A 到A﹢》。


序文
执行力万岁!
张明正
(趋势科技董事长)

     这十多年来高科技业风起云涌,历经许多惊人的转折。计算机从大型主机到笔记型计算机、个人数据系统(PDA):霸王从IBM 换成微软;网络系统从Netware、NT 到因特网;明星产业从硬件制造厂变为软件设计商,再到网络业、电信业,然后在股票狂飙中,种种弊端渐露,安隆(Enron)、世界通讯(World)的丑闻暴露了充斥人心的贪婪,终于让泡沫荣景破灭,新经济的神话不再!台湾的股票分红制度也暴露出规避成本计算的不公,备受海外法人股东的质疑;不论中外,企业高阶主管藉由配发股票分红自肥的行径,让昔日的英雄变狗熊,CEO 几乎变成过街老鼠,美国上千家上市公司的执行长在布什总统的强力要求下,竞然得公开发誓签约,保证会计报表一定诚实,兴两年前的意气风发真是今非昔此。我有幸亲身参与了这个惊涛骇浪的时代,带领趋势科技从一九八八年的三人创业(我舆怡蓁、怡芬,公司到如今二千名同仁分布全球二十六个国家的跨国公司;从立足台湾的防毒软件公司,到日本东京证券第一部、日经二二五指数的上市公司。这中间的过程几经跌宕、历经变革,心路历程实在不足为外人道也。
     
孤独的执行长发现知音
     
     身为跨国公司的执行长,其实有时是很孤独的。当身处困境与迷惑时,常常没有人可以指点迷津、也没有先例可循。所幸有源源出版的新书随时提供与时并进的新知与业界的案例。多年来,书是我坚窦的靠山。我视出差旅行为畏途,但是长途飞行的时间却是我最能专心读书、吸收新知的时候。十多个钟头在埋首书堆中转眼而过。有时我竟运怨叹飞行时间太短呢。二○○二年春天,在硅谷买了一堆新书之后直飞东京。十个钟头一口氯读完由包熙迪(Larry Bossidy)和夏蓝(Ram Charan)合着的《执行力》,不禁拍案叫绝、掷书而叹!看过这么多有关企业管理的论著,这本书最是深得我心。所有的理念与我不谋而合,竟彷佛趋势科技是照着这本金科玉律而执行成长的一般。我一看再看,感慨万千,尤其欣慰我藉由摸索与直觉而施行的策略与管理,在这本书上完全得到了理论的印证。我认为这本书中务实的做法正是如今
经济低迷之下,企业亟需省思与借重的。

     下了飞机之俊,找迫不及待地发电子函要求全球趋势科技管理阶层务必详读,结果在趋势内部造成一片风潮,台湾的研发部更发起多场读书会,大家就实际做事经验印证书中所言,分享心得。结果无论哪个部门、哪个阶层,大家部深觉受益良多。当时台湾趋势的同仁读的都是厚厚的英文版,K 得很辛苦,如今天下文化快速准确地将此书翻译成易读易懂的中文版,真是造福读者,我在此十分乐意全力举荐这本书。希望台湾的公司也会像趋势科技一样,集体阅读、全盘受惠,重视执行力。我相信对台湾企业的竞争力必有提廾。

执行力让趋势造英雄
     
     作者之一包熙迪曾是汉威联合( Honeywell)的执行长。他说:『所有好的领导者必定具备务实主义的通性,在执行方面亲力亲为。」「所谓彻底执行并不是把事情完成就好,更重要的是必须了解问题所在、重要顺序为何?这样才能真正完成任务。执行足一种文化,必须所有的人都从实践当中得到满足,而不是满足于空谈概念而已。当今许多媒体报导成功的企业故事时,大多着墨在其策略发展的成功,本书却指出一个企业成功的根源在于执行力(execution)。当许多人把公司经营失败归咎于错误的经营策略时,作者却开宗明义地点出是『执行力』分出企业的优胜劣败。这真是大快人心!在网络泡沫的高峰期,许多名校毕业的MBA,靠着一个未经验证的创意、组成所谓梦幻经营团队、以高超的演说技巧天马行空描绘远景,竟然都能顺利获得创投基金的青睐,筹得巨资之后,以烧钱为经营本质:上市之后不必创造利润,不必执行计划,竟也能股价狂飙。

     我虽然愿意相信新经济理论以成长为先,以愿景为贵的美景,却总是对未经利润验证的企业经营法,心存疑虑。趋势科技也是这波网络梦的竞逐者与受惠者之一。我们在一九九八年的高潮时期于日本上市、隔年再下一城,又在美国高科技股必争之地的那斯达克(Nasdaq)挂牌。股价与市值始终维持高当,本益比一度直逼五百。
当时我一方面沾沾自喜,一方面却也戒慎恐惧。我不相信企业不求利润、只求烧钱的理论能够长久,更不相信只有创意、不必执行就可以骗得资金的假象能够持续。因此,虽然常被分析师与投资法人质疑趋势科技花钱大保守、利润太高,我还是坚持脚踏实地,以执行策略为先。虚晃的创意联盟或合并先放一边。一直以来,趋势科技坚决维持50%以上的年成长率与30%以上的纯利润。泡沫之后,我们的股价与市值不免随之缩水,如今本益比回到五十左右,市值约千亿台币。我跟趋势的全球高阶管理十五人团队说:「我觉得安心踏实。我们的愿景明确、策略清晰,唯一需要的就是由上而下观念的一致,文化的加强兴彻头彻尾的执行。而这是我们全体的责任,也是企业经营最关键的决胜力。这样的谈话平实无奇,没有出奇致胜的策略,也没有醍醐灌顶的理念,似乎有点黯淡无趣、不够振奋人心。但出乎我的意料之外,大家却真心信服、点头称是。正如《执行力》这本书理论务实,却深得趋势之心。

领导人不能只是授权

     这的确足打破过去多数人的刻板印象,认为高阶经理人只要能描绘公司远景,定好联盟策略,请好经营团队、再做好投资人关系,其余执行细节充分授权就好。在《执行力》-书中,对经理人如何卷起袖子,负起企业来来成败之责的示范,颇让人耳目一新。书中一再强调领导人必须脚踏实地,深知自己所处的大环境、认清真正问题所在,然后不畏冲突勇敢面对。他轻视活在象牙塔内、只知内斗,而不亲访客户、向外寻求的管理阶层。举凡种种都与我向来的理念相合。我也曾因为高阶管理团队的成熟,而错把轻忽执行当成必要的授权。等到发觉策略不能贯彻,才知即使授权仍然必须能够掌握核心流程。
     本书指出,执行的重心在于三项核心流程:人员流程、策略流程、营运流程。更重要的是,这三种流程彼此应紧密联结,而非各唱各的调。作者更强调,人事流程的重要性尤优于策略与营运流程,因为,企业成功与否与能培育出多少『A』级人才,并让他们合作无间,有着密不可分的关系。最最要紧的是,企业领导人须全心投入此三项核心流程,不可假手他人。

     也许有的领导人会忍不住大呼:『我的天啊!这不是要我事必躬亲吗?我的时间可是要用来擘划高瞻远嘱的策略!』领导者不妨静下心来自问:『有谁比找更了解企业的人员、营运、及企业所面临的内外在环境?』唯有领导人所居的位置才能对以上问题有全盘性的了解。也只有企业领导人能对各个组织提出一针见血的高难度
问题,促使各项计划不浮夸,植于现实而执行,并于每个阶段实现预定目标。

有心又有执行力,那还怕什么?

     书中第四章,更与趋势科技这半年来全力推行的『登高峰计划』(Paramount project)息息相关。因为全球同仁中新旧各半,最初的创业团队与后来延揽的专业经理人,在用人、用钱与做事的方法上都有很大的不同。趋势内部史无前例地出现部门冲突、分工不合作的现象,以致我们订定的计划与策略延宕不行。经过多次会议痛定思痛的自省检讨,我们终于同意最大的问题在于文化的不同,解决之道唯有加强再造、创造全体共识。登高峰计划于焉产生。原掌行销的怡蓁转而全力推行文化再造,协同所有高阶管理阶层订定公司愿景、任务、策略执行目标、文化与核心价值观,然后高阶管理阶层全部出动,亲自周游列国,从二○○二年十月八日开始,以德国慕尼黑为首站,紧按着到巴黎、斯德哥尔摩、伦敦、美国、亚洲、南美等各个国家,与每位员工面对面,畅谈公司的愿景、策略与文化、
宣扬解释这些观念。获得全体初步共识之后,再由中阶管理阶层继续依据最高指导原则,与团队一同定出年度目标兴执行计划。如此层层相连、直到个人年度工作目标与计划皆与整体策略目标一致相合,个人的教育发展目标也符合公司长程发展的需要。这个执行过程必须环环相扣才能达到上下一心,并且还须订定评占方式,时常检讨修正,然后年复一年、周而复始持续执行,这样策略才能贯彻、愿景才能实
现。
     正如作者包熙迪所说:『当你知道如何去完成你的绝妙点子,它才是一个good idea」。如果不让全球各地员工了解、认同公司的经营理念及目标,那么各自的努力很可能全盘浪费,最终引发公司营运危机。即使拥有再完美的执行力,若是不能与公司的愿景、策略结合,依然不能带领企业走向成功之路。当企业愿景、策略及文化获得员工认同时,我很欣慰,也很骄傲地看到趋势科技从上到下,个个热情洋溢,专注踏实地工作着,他们是作者笔下所形容的,不只创造概念,更乐在将概念一一实现。
     本书作者拥有扎实的制造业营运管理经验,清楚地列举高阶经理人该如何贯彻执行力,一项项多有具体的说明,在重要观念上也带入实例,深入剖析,完整地将高阶经理人的角色与工作做了最佳的诠释。我个人谨以从事软件行业,迈向知识经济时代的体验,提供另外三项领导人在执行策略时不可忽略的要点:
     1。确实掌握顾客内心需求。
     2。因应变局,掌握新的业绩成长机会。
     3。不怕失败,勇于尝试。
     我想若能依据本书的务实信条,再加上这三侗要点,必然能够突破现今的低迷、再创成长的高峰。我一直深信天下无难事、只怕有心人,如果有心又有执行力,那还怕什么?愿与大家共同勉励。


前言
企业界最忽略的重要课题

     许多人会认为执行属于细节事务的层次,不值得企业领导人费神。这个观念绝对错误。相反的,执行事领导人重要的工作。
     本书的作者包熙迪(LarryBossidy)与夏蓝(Ram Charan)会轮流以第一人称阐述自己的观点。包熙迪所谈的内容,主要来自担任奇异电器、联合讯号以及漠成联合高阶主管的实务经验。夏蓝则以三十五年来为世界各地的企业主管与董事会提供咨询的经验,提出视野广博的观点。
     包熙迪:最近这些日子以来,我在汉威联合(Honeywell International)的主要工作就是找回公司已经丧失的执行纪律。许多人会认为执行属于细节事务的层次,不值得企业领导人
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