《办事的艺术+》

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办事的艺术+- 第4部分


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  想赢得五六句好评语并不困难,只要稍加努力就能享受提升形象的成果。但提升形象不仅要把外表装饰得很体面,重要的是如何借外表的形式表现内涵。
  那么,怎样才能给对方留下良好的第一印象呢?
  (1)发挥自己的长处
  如果你发挥自己的长处,别人就会喜欢跟你在一起,并容易同你合作。所以,与人交往,要充满自信,并尽可能地发挥自己的长处。
  (2)适应不同的场合
  最懂得与人交往的人,会因场合不同而改变自己的表现。一成不变不会给人留下美好印象。不管是与人亲密地倾谈,还是发表演说,都要在保持自己的同时,因时因地有所变化。但要注意不要给人造成言行不一的不诚实的感觉。
  (3)放松心情
  要使别人感到轻松自在,你自己就必须表现得轻松自如。不管遇到什么严重的事情,心理上都要尽量放松。学点幽默,不要总是神色严峻,或做出一副永远苦闷的样子。
  (4)善于使用眼神、目光
  不管是跟一个人还是一百人说话,一定要记住用眼睛望着对方。一进入坐满人的房间时,应自然地举目四顾,微笑着用目光照顾到所有的人。不要避开众人的目光。这会使你显得轻松自若。
  办事时给人留下良好的第一印象,是你树立良好的办事形象的前提。总之,不要怕突然改变自己的性格、不要摆出虚假的姿态。
                  
第15节:举止得体好办事(1)
  举止得体好办事
  举止是一个人自身修养在生活和行为方面的反映,是映现一个人内涵的一面镜子。没有优雅的举止,就没有优雅的风度。在办事活动中,优雅的举止、高雅的谈吐等内在涵养的表现,会给人留下更为良好而深刻的印象。
  有〃礼〃走遍天下,无〃礼〃寸步难行,个人礼仪将直接影响一个人的受欢迎度,所以得体的举止是众多礼仪中比较重要的一部分。在某种意义上,人的举止这种无声的语言,绝不亚于口头语言所发挥的作用。
  在办事的过程中,如果一个人举止得体,就会给人留下非常好的印象,受到人们的喜爱,在办事时就会处处受到照顾。
  举止礼仪并不是个别人规定出来的,而是大多数人经过实践并被充分认可的。所以,你如果举止不得体,就会被人们看不惯,别人就会认为你对周围人以及交往对象不尊重,那你办事的效果就可想而知了。
  在日常生活中,我们经常碰到这样的人:他们或是仪表堂堂,或是漂亮异常,然而一举手、一投足,便可现出其粗俗。这种人虽金玉其外,却是败絮其中,只能招致别人的厌恶。所以,在办事活动中,要给对方留下美好而深刻的印象,外在的美固然重要,而高雅的谈吐、优雅的举止等内在涵养的表现,则更为人们所喜爱。这就要求我们应当从举手、投足等日常行为方面有意识地锻炼自己,养成良好的站、坐、行姿态,做到举止端庄、优雅得体、风度翩翩。
  小珊是一个外资公司的客户服务人员,是家里的独生女而且长得非常漂亮,看到她就让人有一种眼前一亮的感觉。她的学历和能力在公司里都是一流的,但进公司两年多了,还是一个普通的员工,没有得到升职的机会。
  小珊自己也很苦恼,她知道都是自己行为举止拖了自己的后腿,可一时半会儿还改不掉。比如,开会的时候,小珊总是无意识地就爬到了桌子上,让在座的领导和同事都冷眼看她;和同事聚餐的时候,她动不动就拿出小镜子和木梳来梳理她的头发,有时还会有几丝乱发不听话地飘到餐桌上,让其他人很厌烦;最要命的是,可能小珊对自己的美丽非常自信,所以走路的时候总是扭着屁股,让人看着很另类;小珊还有很多类似的不好的举止习惯,有时候和客户在一起的时候,让客户很不满意,从而也影响了公司的形象。上周老总就警告过小珊如果还不尽快纠正自己的举止行为,就请她另谋高就了。
                  
第16节:举止得体好办事(2)
  小珊虽然其他方面都很优秀,但不良的举止却给她增添没完没了的烦恼,也阻碍了她未来的发展。所以得体的举止是很重要的。
  如果你的举止不得当,纵使你有再好的口才,也会让人讨厌你,又怎么能够帮助你办事呢。
  人们一定要遵守举止有度的原则。我国古代对人体举止就有〃站如松、坐如钟、行如风〃的审美要求。正确而优雅的举止,可以使人显得有风度、有修养,给人以美好的印象;反之,则显得不雅,甚至失礼。什么样的举止才算是有风度呢?大家在办事的时候不妨注意以下几点:
  (1)点头
  这是一种最常使用的礼貌举止,经常用于与他人打招呼。用点头来打招呼时,点头者应两眼看着对方,面部略带微笑,等对方有表示时再转向它方。点头打招呼也可以在较大的迎送场合使用,当迎送者较多或距离较远时可以用点头表示敬意,也可以点头和招手配合使用。
  (2)举手
  这是一种与对方距离较远或交臂而过时间仓促时的打招呼方式,也是一种常见的礼貌举止。由于条件所限,打招呼者无法与对方交谈或站停施礼,在这种情况下,举手打招呼是最合适的。这种方式不但可以表示认出了对方,而且还可以在短时间里、远距离内表达你的敬意。
  (3)起立
  这是一种在较正式场合使用的礼貌举止。在较正式场合里,有长者、尊者到来或离去时,在场者应起立表示敬意。如长者、尊者是来访,在场者应起立表示敬意,待来访者落座后,才可坐下;如长者、尊者是离去,待他们离开即可落座。
  (4)鼓掌
  这是在社交场合表达赞许或向别人祝贺等感情时的礼貌举止。在正式的社交场合,重要人物出现、精彩的演讲完毕或表演结束,人们可以用鼓掌来表达自己的敬意和赞赏。鼓掌通常应该出声,不出声仅做出鼓掌的样子也可以,但要让别人看见你的动作。
  (5)餐桌上的举止
  开始用餐时应注意只有当主人示意开始时,客人方可开始;用餐的动作要文雅,夹菜时不要碰到邻座的客人,也不要把盘里的拨到桌上,更不能打翻盘碗。
  正确而优雅的举止,可以使人显得有风度、有修养,给人以美好的印象。
  当然,礼貌举止不仅仅是这些,我们在这里只是介绍了常见的几种。在社交场合,每一个人都应该有意识地、恰当地运用这些礼貌举止,既不要过于谦卑,也不要过于傲慢;做到举止得当,礼貌周到,充分体现出你的教养和风度。这样,就会给人留下一个很好的印象。
                  
第17节:眼神使你所向披靡(1)
  眼神使你所向披靡
  〃一身精神,具乎两目〃,眼睛具有反映深层心理的特殊功能。眼神一向被认为是人类最明确的情感表现和交际信号,在面部表情中占据主导地位。因此,眼神与谈话之间有一种同步效应,它忠实地显示着说话的真正含义。
  民谚道:〃一个目光表达了1000多句话。〃心理学家认为,眼睛是心灵的〃窗户〃。常见的瞳孔语言是,在表示反感和仇恨时,瞳孔缩小,还露出刺人的目光;相反,睁大眼睛则表示具有同情心和怀有极大的兴趣,还表明赞同和好感。
  即使是转瞬即逝的眼神,也能发射出千万个信息,表达丰富的情感和意向,泄露心底深处的秘密。所以,眼球的转动,眼皮的张合,视线的转移速度和方向,眼与头部动作的配合,所产生的奇妙复杂的眉目语,都在传递着信息,进行着交流。
  古代孟子就认为,观察人的眼睛,可以知道人的善恶。他说:〃存乎人者,莫良于眸子。眸子不能掩其恶。胸中正,则眸子了焉;胸中不正,则眸子眊焉;听其言也,观其眸子,人焉廋哉。〃这说明,人的心理活动都能从眼神里显示出来。
  所以巧妙地运用自己的眼神,在办事的时候更是有着很重要的作用。
  一位公关小姐,要为公司办一些事情,必须到某公司和总经理面谈。她穿着正规套装,微笑地大步向总经理走去,在用力地和总经理握手时,自信地直视着他的眼睛,在和总经理谈事情的时候仍然不时地用眼神和对方交流,甚至大方地把眼神停留在对方的眼睛或脸上几秒再移开。结果,这位小姐的眼神使她给人一种很自信的感觉,结果事情办得出乎意料的顺利。
  这位公关小姐的成功之处就在于她巧妙地发挥了自己的眼神的作用。
  劳夫·爱默生说:〃人的眼睛和舌头说的话一样多;不用字典;却能从眼睛的语言中了解一切。〃从一个人的眼睛中可以看出一个人的心理活动。所以在办事时巧妙地利用自己的眼神,对自己会很有帮助。
  〃巧笑倩兮,美目盼兮。〃一双会说话的眼睛对于成功办事的意义非同寻常。可惜有的人不懂得眼神的价值,以至于在某些时候甚至感到眼睛成了累赘,于是总习惯于低着头看地板或盯着对方的脚,要不就〃顾左右而言他〃。这是很不利于交谈和发挥口才的,以致办事失利。要知道,人们常常更相信眼睛。
  许多人都没有看着对方说话的习惯,这种表现往往会让对方留下你有些软弱的印象。这对求人办事是很大的损失。为了表现自我,直视对方的眼睛说话虽然会有少许紧张感,但我们仍应养成注视对方说话的习惯。尤其要说服对方时,这一点是绝对必要的,因为注视对方的眼睛说话,正是让对方感受到你的压力及信心十足的最佳武器,并且也是提高自己说服力的有效办法!
  与人交谈时,要敢于和善于同别人进行目光接触,这既是一种礼貌,又能帮助维持一种联系,使谈话在频频的目光交接中持续不断。更重要的是眼睛能帮你办事。
                  
第18节:眼神使你所向披靡(2)
  研究表明,交谈时,目光接触对方脸部的时间宜占全部谈话时间的30~60%。超过这一限度,可认为对对方本人比对谈话内容更感兴趣;低于这一限度,则表示对谈话内容和对对方都不怎么感兴趣。后二者在一般情况下都是失礼的行为。
  当然不能老盯着对方。英国人体语言学家莫里斯说:〃眼对眼的凝视只发生于强烈的爱或恨之时,因为大多数人在一般场合中都不习惯于被人直视。〃长时间的凝视有一种蔑视和威慑功能。因此,在一般社交场合不宜使用凝视。
  下面这些都是遭人反感的不当眼神:
  (1)不正面看人
  不敢正面看人可分为不正视对方的脸,不断地改变视线以离开对方的视线,低着头说话,眼睛盯着天花板或墙壁等没有人的地方说话等等。
  (2)贼溜溜的眼神
  办事的时候如果眼神贼溜溜的可就麻烦了。贼溜溜的眼神会把和你交往的人吓到,所以要养成使自己的眼神温和的习惯。对一切宽宏大量是治疗贼溜溜眼神的唯一办法。
  (3)冷眼
  有的人心眼虽然很好可是两眼看起来却冷若冰霜,这种人很容易被人误解,因而被人所嫌弃。这样的人应该琢磨着如何才能使自己的眼神变得柔和和亲切及惹人喜欢。
  (4)直愣愣的眼
  在拜访别人时,眼不斜视直愣愣地朝着对方的办公桌走去,是没有经验的表现。应该首先环顾一下四周,视线能及的人,近的就走上前去打个招呼,远的就礼貌地行个注目礼。
  学会正确运用自己的眼神,就等于掌握一项办事的艺术。
                  
第19节:善于包装自己(1)
  善于包装自己
  大家是否知道一个地方最高大最豪华的建筑物是什么?没错,无论在什么地方,最高大最豪华的建筑物肯定是银行。是因为银行有钱吗?不是,主要是银行需要为自己树立一个高大的形象,使人们对自己产生信心,这就是银行对自己的一种包装。银行需要一种稳固高大的形象,只有这样大家才愿意把钱存到银行。如果银行破破烂烂的像一间茅草屋一样,你敢把自己的血汗钱放到这家银行吗? 
  人不仅对于银行,对于每一个人,也有这样的印象。为什么有的人办事非常顺利?而同样的事同样的人,有的人却要遭受冷遇,怎么也办不成呢?这里面有一个形象的问题。 
  有人做过一个这样的实验,让一个人打扮成乞丐的样子,而另一个人穿着高级西服,装扮成一个高级白领的样子。然后让他们在一个热闹的路口过马路。结果,乞丐后面没有一个人跟随。而那位白领后面却有了一大群人跟着他
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