业的动态。你会为一个行业服务，不管你现在有没有专业定位，我还是建议你挑选一个你认为适合的行业去关注。这个行业里最新出现的情况可以帮助你调整服务的方式和思路。即便你认为这些和你没有关系，那么你了解一些，和你服务的企业老总们去聊聊也好，至少他们会认为你是个有心人。
你收集的这些信息，建议你及时的整理，信息需要整理才能产生效用。如果你只是将它们从电脑里网络上当下来，然后打印出来，那么你的作用和激光排版机就没有什么区别。
我要求我的助理每周给我一个简报，简报内容主要是行业的最新法规，律师行业的最新动态，客户行业的最新动态和本事务所的一些最新消息。然后，这个简报会由我助理逐一发送到客户的邮箱里。
2、 文件撰写者。
我的助理为我撰写一个案子的几乎所有文件的初稿。你的老师在收到一个案子的授权委托书后，我估计他也会将案子的文件扫一眼，然后将你叫到办公室开始交待任务，他会让你将所有文件都阅读一遍，然后让你列出重要证据和次要证据，还需要补充哪些证据，那些文件对案子没有任何帮助反而有害。围绕案件的事实，他会让你收集现行法规对这些事实的认定。有了事实和法律依据，他会让你撰写案子的所有文书。其实，写出一个基本合格的文书很容易，因为只要将要表达的写出来就行，但写出一个优秀的文书却是很难的，因为表达的方式有很多种，不同的人对不同的文字会过敏。你要撰写的文书有，起诉书、答辩状、财产保全申请书、管辖异议申请书、延期举证申请书、证据清单、质证意见、代理词、补充代理意见、法律意见书、结案报告、谈话记录、当事人声明书等等。在这些文书交付给你老师前，请你逐字逐句的校稿，没有任何一位老师喜欢看满是错字的文件。
慢慢的，你的文书的行文风格会和你的老师相接近。比如，你的老师喜欢在文书中先叙述事实再引证法规，然后推导出法律后果。这是典型的三段论。你绝对不会先引证法规然后叙述事实。而我的老师喜欢在起诉书的最后一段写上：“鉴于上述事实和法律，请求人民法院依原告之所请，判令被告xxxxx。”所以，我一般在起诉书最后一段无一例外的将诉讼请求重新叙述一遍，以使得主审法官印象深刻。
3、 案件协助者。
大部分老师会带着助理出庭，当然还有一些老师生怕助理学到自己开庭的路数而拒绝助理一起出庭的要求。如果你第一次跟随老师出庭，恰好老师忘记提醒你怎么做而你却不好意思问他，那我觉得有必要告诉你，否则你可能会让老师非常尴尬。
你跟随老师出庭，授权委托书上却没有你的名字，或你的名字只是为了让你可以坐在席位上而临时补充的，那么我建议你：不要乱说话。你胡说八道会打乱老师的思路。
你要做的工作是，1）记录开庭记录。法庭的书记员会记录庭审记录，但你不要指望他们的，因为很多书记员在开庭时会很入神地听着你老师和对方律师讲曲折动听的故事，而忘记做记录。而你的记录很可能是庭后研究对策的一种参考文件，你的记录要整理入卷，所以，我建议你养成速记的习惯。如果有些无法记清，你可以记录要点然后参考书记员的记录补正。2）传递文书证据。你是老师的助手，在庭上，你要不断在案卷里为老师找到他要讲到的文件摘要或者证据副本。在庭前，你应该整理案卷，并按顺序的为它们编号，并告知老师这些特殊符号的意义。否则，这个有几十个证据和成百上千页材料的案卷，会在你喝水时不小心会让它们飞得满庭都是，那么，今天的庭就不用开了。
如果你帮助老师处理的是一件非诉讼项目。我觉得你做的事情更多。以一件小型的收购业务为例：你要根据老师列出的文件清单开展尽职调查，并制作文件摘录，标出有疑问并需要进一步落实的文件；你要协助老师制作出尽职调查报告并提出收购的几种可以操作的方案；你要协助老师考虑报价和反报价；你要协助老师参与实质性的谈判并指出谈判要点；你要协助起草收购文件；在完成收购后，你要协助老师参与收购后的企业整合。如果你没有弄好，说不定你会被对方也收购了去！总之，你在非诉讼业务中的协助，会为老师减轻工作负担，也能让你能力大幅度提高。
4、 文书整理者。
无论是诉讼案件，还是非诉讼项目，都会衍生出N多的文件，这些东西乱七八糟的堆在你的桌子上，随时要被老师提出来调阅。或许会一个重要的合同会被你不小心的粉碎掉，一个重要的证据不幸被你洗了次桑拿。所以，我不但不在办公室添置碎纸机，还要求助理每天整理文书。
不管你的桌子上有多少东西，我建议你有一个工作索引之类的纸张。这个东西不难设计，你打印几十份留在那里。每收到一个文件或者产生一个文件，你最好是在文件上编写一个号码，然后将这个文件登记在你的那个工作索引上，这样，只要你看看这个索引，你就可以找到那个压在如来佛五指山下的文件了。这个方法适用于任何大型或小型的事务所。你还应该有一个编号规则，比如，律师函按（200x）X字X号编写，出庭函按XX号编写，然后你弄个目录，你就能够很快的弄清楚几时几时发出过一个什么什么文件了，你老师问起来，你也会很快的回答出来。
你如果问我从哪里弄到这些方法，我可以告诉你，我编写过全套的ISO9000质量体系文件，其中《文件和资料管理》就是告诉我们这些文件要具有可追溯性的。我不想告诉你其它复杂的方法，对律师事务所，有一个管理文件就足够保证它正常运转了。
5、 客户沟通者。
有些律师不喜欢人介入自己的客户，哪怕自己的助理，担心自己的业务被他们弄走。我不是那种小气的人，所以，我的助理是我的客户沟通者。如果你的老师让你沟通客户，你要做些什么？你的老师可能会告诉你些好方法，我这里也告诉你一些我认为用起来好的方法。你要做的事情有：1）每周和客户联系工作。不管你做的是顾问单位还是诉讼业务，你的老师都应该在每周和客户联系一次，这个联系的任务我觉得你完全可以胜任的。你应该在电话里询问客户本周的工作安排。虽然你心里在想没有事情最好，然后记录下他们的要求，向老师通报。2）向他们发送事务所的简报。资料是你收集的，简报是你整理的，在你老师认可后，你应该立即向客户送达。这些东西不见得每周都有，你可以弄成一个半月刊或者月刊，但不能弄成一个随意刊。3）拜访老师的客户。如果你能力胜任，老师也同意，你可以定期向客户回访，听取他们对服务的意见并及时调整工作，收集他们的信息，并从中找到可以为老师带来收益的情报。当然这些工作是较为能干的助理才能够做的事情，你也许也能做到。
至于其它，我不建议你采用，在客户那里，不该说的话尽量不说，不该做的事最好不要做，如果你还需要在老师那里学习到更多的话。
以上就是我为你整理的一个助理的日常工作，如果你看了这段文章觉得有些道理，那我建议你马上落实。如果你不以为然，那我也无可奈何，谁叫我不是你老师呢？
如何写法律意见书
什么是法律意见书
几年前，当国务院将为国有企业改制项目出具法律意见书列为律师的法定业务时，我欢欣鼓舞，因为总算又有了一个律师的法定非诉讼业务了。在此之前，大型融资项目比如证券上市，发行债券等均需要合格的律师事务所出具法律意见书。这些业务，我至今都没有缘分接触过，虽然我在以前一段时期反反复复的研习它们的写作方法以及技巧，似乎这将是个屠龙之术了。实际上，法律意见书在被广泛的使用着，我的理解是，就是因为它的广泛使用，有重要的作用，才会被管理部门端上台面。
在我看来，法律意见书是唯一能最完整显示律师的法律家素质的实用法律文件。一位律师，在诉讼上无往不利，不见得就因为理论功底深厚。能够顺利完成一件大型的收购，很可能是因为善于运作经营，但要完成一件无可挑剔的法律意见书，那可能就要求其具备一个专业领域的专家级的理论素养和实践能力了。
同样是律师的执业文件，法律意见书和律师函的区别在于，1）前者大多发往客户，为客户解决特定问题，后者发往客户的对方，让对方为客户解决问题；2）前者长于说理，偏于务虚，后者长于实际，着眼务实；3）前者多有特定格式，后者不拘格式；4）前者多为一项业务的终结或者段落，后者即将展开一项业务。
法律意见书制作的目的在于专门为具体的客户解决某一个或者一系列法律问题而量身定做，会花费律师大量的人力成本，并且律师还必定会为亲笔签署的书面的文件而承担责任。法律意见书不单纯是法律咨询，它比法律咨询更加严谨和高端，它要解决的问题不是口头法律咨询能够解决的。所以，法律咨询可以免费，法律意见书决不能免费，大型项目的法律意见书绝对要造价昂贵。西方的一句法谚请牢记：“免费的法律意见一钱不值。”
如何写作法律意见书
我曾经在书市中见到过一本关于法律意见书的写作方法的律师专著。我有幸拜读过，并用书中的一些原则去对照自己写过的法律意见书，让我学习到了很多方法技巧。
这些不是我今天想说的，我估计还没有哪个老师愿意让助理们独立去完成一件法律意见书并署名交给客户，除非他想丢掉自己的业务或者这个助理的能力已经让他觉得完全胜任了。大多数的情况下是，老师会将一叠资料交给助理，然后让助理们整理出一个线索，起草一个初步的轮廓就行。我还没有足够的本钱向你卖弄写作这份至关重要的文件的技巧，我大致向你描述下这个文件的写作方法就行，至于更高级的修炼，不是我这个文章能够解决得了的。
第一步：收集整理文件。
我收到的最多的一个出具法律意见书的案卷材料有将近七百页，时间跨度有4年。你要在这样一堆文件中先理清头绪，整理出最初和最末的文件并将不同类别的文件归类。这个工作的方法，我记得曾经说到过。那就是运用工作底稿和索引。
你可以要求你的老师随时的向客户提出文件方面的缺陷，比如，复印不清，短缺页码、缺少某个类别的文件、缺少某个时间段的文件等等。文件的缺陷，将直接导致无法作出正确的法律意见。这需要不断的整理和补充。
同时，你应该将和出具法律意见无关的文件暂时放在一边，或者将它们作为参考或者退回客户。
第二步：罗列并研究文件。
法律意见书中，应该论述并详细罗列你收到的文件，这有点象判决文书中对证据的认证。这个段落可以为你减少风险，因为你仅仅对你掌握的事实进行分析并出具意见，你无法对没有掌握的情况负责任。
每一份文件，你都应该仔细阅读并详尽的研究。标识出该文件要说明的事项以及它的后续文件或者引申文件。
第三步：寻找法律依据并指出法律后果。
在研究事实的基础上，你需要寻找法律依据，并详细阐述该项目的法律后果。这其实就是法律意见书的最后一步，也是逻辑结构中最关键的环节。你收集并固定了事实，围绕这些事实又收集了相关法律规范，你最终的结论也只是一个推导过程的结果。法律意见书的结论部分的固定格式有，对项目的合法性发表意见或者是对项目的可操作性作出规划和分析，还有的是为了论述一个有争议的法律问题而出具法律意见。
第四步：提笔写作。
成竹在胸方能笔下滔滔，你最好在弄好前三步后，再提笔。非法定用途的法律意见书的基本格式一般是：1）首部。说明意见书的标题和交付的对象。比如，关于xxx事项的法律意见书，编号（xx）字xx号。2）罗列文件材料，并指出“贵公司对上述文件的真实性负责，我们的责任是根据上述资料结合相关法律规定发表法律意见”。这个陈述可以为你规避责任。3）主文。你的论述过程。4）结论。
你写好法律意见书后，建议你一定给老师作出评判，你第一份意见书被划成一道一道的可能性非常的大，请你不要有挫折感