《影响世界500强的68堂课》

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影响世界500强的68堂课- 第10部分


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  或许你乍看之际会感到有点疑惑,这句话和上面的标题有什么关系?
  关系可大了!看了下面这则案例,你自然就会明白。
  美国某公司一位高级主管,由于工作严重失误给公司造成了3000万美元的巨额损失。为此,这位主管心理非常紧张,不知道公司会怎样处理这件事。第二天,董事长把这位主管叫到办公室,通知他:
  “你被调到底特律任销售主管(这是与其原职位同等重要的一个新职位)。马上收拾一下东西,准备就任吧。”
  “为什么没有把我开除、降职?” 这位主管非常惊讶地问道。
  “若是那样做的话,我岂不是在你身上白花了3000万美元的学费?”董事长平静地回答说。
  这出人意料的一句激励话,使这位高级主管从心理上产生了巨大动力。很显然,这位董事长的出发点是:如果给他继续工作的机会,他的进取心和才智,加之这次的经验,可能超过未受过挫折的常人。换言之,董事长想将花3000万美元买到的经验转化为更大额度的钞票。
  后来,这位高级主管果然以惊人的毅力和智慧,为该公司做出了卓著的贡献。
  这说明,金无足赤,人无完人。下属出现失误后,他本身也会自责,同时也在怀疑会不会失去老板的信任。因为每一个作下属的都明白,老板对他失去信任将会意味着什么。
  所以,在这种时候,管理者更应该信任他。比如,你可以与他一起研究出现失误的原因,以真诚而不是以上司对下属的态度提出改进建议。如此,能有效地激励下属继续进取,使其不致因过失或错误而丧气灰心,却步不前,而是激励他把经验转化为钞票。
  ◆ “为什么没有把我开除、降职?” 这位主管非常惊讶地问道。
  “若是那样做的话,我岂不是在你身上白花了3000万美元的学费?”董事长平静地回答说。其言下之意是想用主管身上的经验买回损失,事实上他也真的做到了。
“我每天在工厂里实施走动式管理,因此,不用别人告诉我一句话,我就能学到一些新的事物,感受到工厂里的感觉、触觉及脉动。一句话也不用说吗?绝对不用。有如夫妻之间,不需要敲锣打鼓也能互通心意一样。”
  上面这段话出自《追求卓越》一书。这一金科玉律说明:一个“能干的”经理人可以通过在工厂里四处走动,而比任何其他人更早知道好消息。

  然而,一个“杰出的”的经理人总是比任何其他人先得到坏消息。当然了,没有人愿意听到坏消息,更没有人愿意承受坏消息,即便是惹祸者本人也总是企图遮掩事实的真相。有鉴于此,领导阶层的人必须鼓励坏消息的流动,否则,情形会变得更糟糕。
  如果你认为正式、系统的沟通方式只能是从下往上,不能由上往下,那就大错特错了。你永远不要期待下属会主动把坏消息告诉你。假如真的出了问题,你的属下会在你知道之前,想方设法自行解决掉——他会把整个事情合理化,并消除自己的责任。待他向上级汇报时,很可能是“黑的”变成了“白的”。
  实施漫游式管理
  如果你想知道事实真相,就要开辟第二条沟通渠道——鼓励你的员工、客户,以非正式的方式告诉你坏消息。
  我们不妨来看看被企业界誉为没有国界的“麦当劳帝国”的国王克罗克是怎样开辟第二沟通渠道的。克罗克责任心强,关心下属,更关心下属分公司的发展状况。如果你要找克罗克,不要到办公室里找他,而要到店里去找。因为克罗克不喜欢整天坐在办公室里,大部分工作时间都用在“漫游管理”上,亲自下来检查工作,尽量得到第一手资料。
  麦当劳公司曾有一段时间效益滑坡,面临严重亏损的危机。克罗克发现其中一个重要的原因是公司的各职能部门的经理摆官架、耍威风,习惯靠在舒适的椅背上指手划脚,从不走出办公室,把许多宝贵的时间浪费在抽烟和闲聊上。
  于是,克罗克想出一个“奇招”,先让人将自己椅子的靠背锯掉,然后要求将所有经理的椅子靠背都锯掉,并立即照办。一开始,大部分人都不理解克罗克的做法,但很快大家就悟出了他的一番“苦心”。这些本已习惯于躺在椅背上指手划脚的经理们纷纷走出办公室,深入基层。
  坐在办公室听汇报、打电话、发布文件的经营者,得到最好的企业情报的概率几乎为零。换言之,最好的企业情报绝不可能来自一篇报告或其他的二手资料,而来自于经营者与员工、客户面对面接触后的反馈。这也是为什么真正的经营专家都十分重视漫游管理的原因,他们把“走出办公室”作为自己的信条,不仅身先士卒,而且还严格要求手下的小头头们也“走出办公室”,到基层去办公。
  ◆ 坐在办公室听汇报、打电话、发布文件的经营者,得到最好的企业情报的概率几乎为零,换言之,最好的企业情报绝不可能来自一篇报告或其他的二手资料,而来自于经营者与员工、客户面对面接触后的反馈。
 “看到这件事我就头大,实在是不想去做。”
  “我怎样才能从公司繁杂的业务解脱出来,不再整天忙忙碌碌的?”
  上面这两种情形是每一个管理阶层的人士都会遇到的,怎样才能有效地解决呢?

  对于第一种情形:把这件事写到一张纸上,然后放到你桌旁的地板上。每当你要走到座位上时,无论你是踏过去或是跨过去,总之都必须越过这张让你烦心的纸,这自然会逼着你尽快完成这件事。
  对于第二种情形:每当你想起一件必须要做的事时,就把它挑选出来记在备忘录上。这样一来,你就用不着白天黑夜地老去惦记着它,节约了你许多时间。以后利用空闲的时间将它们进行归类系统化,这又节约了你不少时间。这样你的工作和应办的事情都被整理得有条理了。请每天坚持这样做下去。
  ◆ 问题与解决问题的办法是同时诞生的,而且一个问题至少有3种以上的解决办法。切记,天下无难事!只要用心,皆有可能!
 尽管供应商会在逢年过节时给作为经营者的你送去价格不菲的礼品,或是请你去赴最昂贵的晚宴,但是大多数的经营者对供应商的看法是:这些人太精明了,得时刻防着点。
  梵士通橡胶轮公司对供应商的态度却不同。该公司的创始人哈维·法尔斯通说:“如果你时时考虑到周围和你并肩奋斗的同事,并有意识地调整自己的工作节奏,你将会发现自己的进度更为快速,发展的势头更为迅猛。在商业活动中同样也是如此。”所以,该公司所奉 
行的金科玉律是“己所欲,施于人”。通过下面这个例子可以看出他们是如何运用这一金科玉律的。
  一家公司的公关经理巴尔弗被炒了鱿鱼,事情闹得沸沸扬扬,满城皆知。其他公司都不愿再聘用他,所以他只得自己开了一家公司。开张一个月后,生意出奇清淡。这时巴尔弗接到了梵士通橡胶轮公司的主管伯尼斯打来的电话。伯尼斯问巴尔弗是否有时间帮他推展一个市场行销计划,并帮他们的一个活动做一些公关计划。
  巴尔弗当然乐意效劳。当巴尔弗将整个计划做完后,他打电话给伯尼斯时,伯尼斯要他带着账单过去。巴尔弗觉得有点奇怪,因为大多数人都希望对方将账单邮寄过去,但巴尔弗故前炊苑剿档模颜说フ砗茫星迕飨福缓笕ゼ崴埂?/p》
  伯尼斯只看了一眼账单,就打电话把秘书叫了进来,问:“请你去财务那看一下,我们是否能马上付清巴尔弗的账款。”当巴尔弗离开伯尼斯的办公室时,他已经拿到了现钱。
  你见过哪个会计因为太晚付清供应商的账款而被炒鱿鱼的?显然没有!这说明几乎没人会立即付清供应商的账单,而是尽可能地延时付款,以便多生些利息。
  这个故事到此还没有结束呢。后来,巴尔弗又曾为梵士通橡胶轮公司做过几次重要的企划案。随着事业的蒸蒸日上,巴尔弗变得越来越忙了,也就很少接到梵士通橡胶轮公司的电话了。突然有天电话响起来,是伯尼斯打来的,他问巴尔弗有没有时间,他有件事立刻需要人帮忙。可目前巴尔弗已忙得不可开交,实在是没时间。于是巴尔弗非常诚恳地告诉对方:
  “我从来没有这么忙过,可是如果您真的需要我的帮忙,我乐意效劳,甚至我也可以介绍其他的朋友来帮忙。”
  “谢谢你的好意,不过,不用了,我会自己处理的,很高兴你的生意这么好。”伯尼斯说。
  随后,他们随便聊了聊,便挂断了电话。当巴尔弗挂断电话的一刹那,他突然意识到:以前自己没有业务时,他们给自己生意,并不是因为自己是一个了不起的公关高手,因为有很多人比自己做得更好。伯尼斯之所以找自己帮忙,是因为他知道自己需要这单生意,对方纯粹是在帮自己。巴尔弗被感动地哭了。
  大多数公司在停止了与供应商的交易关系后,就不再与对方保持“友谊”。当巴尔弗需要别人拉一把时,梵士通橡胶轮公司伸出了援助之手,结果赢得了无价之宝——忠诚。
  该公司之所以这样做,是因为体会到了一个看似简单、却很少有人真正做到的商业原则:如果你期望别人关怀你,你就要主动先去关怀别人。你可别认为这是老生常谈,如果你真能做到的话,一定会收效甚丰。看看梵士通橡胶轮公司因此得到了什么服务、怎样的声誉以及什么样的价格与交货条件吧!
  他们得到最好品质的供货、最好的交货条件、最好的价格,他们被公认为全城最好的客户。当然了,这不仅因为他们付款爽快——每次货物离岸之前,供应商就会收到他们寄来的现款,这是业界少见的现象。所以,很多供应商宁愿少赚一点,只要保持与他们做生意的荣幸。
  所以,无论你就职于哪行哪业,千万别把供应商当作“外人”,最好把其当作公司业务活动可依赖的伙伴。别忘了,你付款的方式也能说明你对供应商的态度。如果你能一收到账单就将款付给对方,一定能收到较好回报。
  ◆ 梵士通橡胶轮公司的创始人哈维·法尔斯通说:“如果你时时考虑到周围和你并肩奋斗的同事,并有意识地调整自己的工作节奏,你将会发现自己的进度更为快速,发展的势头更为迅猛。在商业活动中同样也是如此。”
 企业的“企”字就是告诉人们,企业无人则止。但有了人才,并不等于就有了一切;只有做到人尽其才,才会拥有一切。那些生命力旺盛的“百年老店”,之所以能持续保持市场领先地位,就在于他们采用了“贤者居上”、“能者居中”、“智者居侧”的方针,并大胆启用“能人”、“贤人”,培育了一支高素质的员工队伍。
  有一句商业谚语说:“死店活人开。”言下之意是说,做买卖的效益好坏在人才。一个 
企业,其经营得活与不活,关键是企业决策者能否抓好经营管理,是否做到了物尽其用、人尽其才。
  事实上,一个经营得好的企业,其下属部门都有一批有才干的主管人员,如何使这些人安心于本职工作,并长期保持一股工作的冲劲,这是企业管理和经营中的一个重要课题。为了解决这个问题,美国的一些大公司研究出不少方法,其中之一就是充分信任他们,不断鼓励和激发他们的创业精神,做到人尽其才。
  所以,作为企业家,如果有一种善于识人、用人的本领,能够抓住别人的优点和长处,恰如其分地使人才尽其力量,尽其智慧,必能产生无穷无尽的效能。
  正像当前世界上许多成功的大公司一样,美国通用电气公司在管理企业过程中也十分重视人的作用,他们甚至认为:企业的成功取决于人事经理办公室。因此,从最高领导人到各级人事部门都很重视用人之道,并建立了整套人事管理制度——从职员的招聘、录用、培训、考核、任免、奖惩、工资和解雇等方面,加强对人的科学性管理,做到人尽其才,以确保通用在高度竞争的市场环境中居于领先地位。
  其实,用人之道就在于调动人的主观能动性和积极性,过去通用人事部门叫人事管理部,从名称上来看,就知道是在强调“管”。但是,单靠“管”很难激发员工的工作热情,而人事部门的职责就是开发和挖掘人的潜力,所以,现在人事部门称为人力资源部。
  由于通用电气公司人员流动大,调动频繁,每年约有43%的人员的职务或职位有变动。所以,各级人事职员的关系虽然隶属于人事部门,事实上,他们受人事部门和业务部
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