《影响世界500强的68堂课》

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影响世界500强的68堂课- 第11部分


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于人事部门,事实上,他们受人事部门和业务部门的双重领导。这些人事职员从不集中办公,而是分散到各个业务部门中工作。目的无他,就是为了熟悉和关心职员。
  通用一位人事部经理说:“在一个家庭内,父母关心着每一个成员。同样在公司内,人事部门要以父母之情去关心公司的每一位职员,随时回答他们的问题,经常了解他们心里想什么、干什么和为什么,尽量帮助他们解决困难,使他们心情愉快地工作。”
  通用人事部门根据公司的生产、工作情况制定各部门人员编制。出现缺员时,人事部门首先会在公司内部招聘——通用电气公司人事部门根据用人单位的要求,发出通知张贴在公司布告栏上或刊登在内部刊物上,通知会明确地说明工作性质、待遇以及对应聘人员所要求的条件。一般情况下,公司内部人员流动是不受阻碍的,所以,想报名的员工只需填写申请表——介绍本人学历、工作经历、能力、健康状况等,再附上一封原上司或他人的推荐信即可。人事部门对报名表整理筛选后,通知本人来公司,与用人单位共同进行面谈最后确定是否录用。当然了,如果内部招不到合适的人选,通用人事部门就向外招聘。
  简单说,通用的用人之道是:重视识人、用人,并通过建立整套人事管理制度来加强对人的科学管理,做到人尽其才,以确保公司居于领先地位。
  实际上,在所有企业里,都有各种各样的专门人才,能否发挥他们的作用,关键看做领导的是否善于识别和使用人,这不单纯是方法问题,实质上还是个思想问题。有些企业,特别是领导人常常抱怨人才不安心工作,总想外流,但也只是停留于抱怨,就是不检讨一下为什么会出现这种情况,你想检讨吗?以下问题可供参考:
  1. 你公司有多少专门人才?
  2. 这些人的才能充分发挥出来了吗?
  3. 有些人不安心在你公司工作,是什么原因导致的?
  4. 你信任过他们、鼓励过他们吗?
  如果说,公司的员工好比是演员,老板就是导演。如果“导演”能根据“演员”的不同性格,使每个角色都由最屎系难菰背鲅荩敲凑獬〗谀恳欢ɑ崛〉贸晒Α?/p》
  所以,企业的管理者一定要记住这个原则:用其所好,尽其所能,尽量让员工们做自己感兴趣的工作,企业的发展也是员工的发展。
  人才不等于完人
  人人都有缺点,人才也如此。如果用人者不是全面地识别人才,只注意某一点,而这一点正好是人才的短处,就武断地得出结论。这种用才方式是极其危险的,大批优秀人才就会因此被抛弃和扼杀。
  因此,领导者选拔、提拔人时,不要求全责备、以偏概全,应当不拘一格、忘短贵长。也就是说,不能因为一个人有这样或那样的缺点就将其打入冷宫或束之高阁。
  人才不等于完人,领导对人才决不可脱离实际地拔高要求,只要他们的缺点不妨害他们所担负的工作,就要加以谅解。对于人才身上的“弱点”,要变换一下角度看,很可能弱点却是长处。而即使是弱点,只要无碍于工作,无妨大局,也要大胆选拔使用。
 据说在拿破仑执政期间,一次在讨论是否让琴夫·富歇继续担任警务大臣时,发生争议。有人认为琴夫·富歇为人冷酷,心怀叵测,不能再用他了。拿破仑心里也清楚琴夫·富歇爱搞阴谋,但更赏识他在警务方面的才能,于是就坚持让琴夫·富歇担任警务大臣。
  用人,用其长就是人才,用其短就是庸才。管理上有句名言,“垃圾是放错了位置的人才”,同“巨匠手中无废料”是一样的意思。熟练的工匠可以让每一块不论大小的材料发挥 
作用,高明的管理者也应该可以发现每个人身上可用的地方,明白每个人的才能,用其所长避其所短,让每个人充分发挥他的效用。是金子就要让他发光,是人才就要发挥其才,这是一条最起码的用人原则。如果管理者能做到这一点,遇到不同的事,用不同的人,自然能收到最大的效用。
  ◆ 公司的员工就好比是演员,而老板就是导演。如果“导演”能根据“演员”的不同性格,使每个角色都由最适合的演员出演,那么这场节目一定会取得成功。
 艾森豪威尔有尼克松为他扮恶人,每当球队出了问题,总会有个经理出面。所以,如果你是公司的老板,不要自己唱黑脸,最好是有一位得力的助手在必要时代你做出严格、苛刻、不受欢迎的决定。此时,身为老板的你要在他们过于严厉时,打打圆场,也就是唱白脸。
  或许你觉得,老板地位超然,不可能真正理解唱黑脸是怎么回事,也不可能让他(扮黑脸的人)这样对待自己的员工。如果你真的这么认为,那就大错特错了!艾森豪威尔当然会 
知道,所以他才会把尼克松作为左膀右臂。
  你想想看,那些出席委员会、举办新产品展示、在报纸上发表产业前景谈话的老板们,哪一个不是衣着光鲜、面带微笑?所以,这些经常在公共场所抛头露面的决策者,绝不希望自己像公司里那个唱黑脸的人一样——在圣诞节时解雇员工,缩短休息时间——而使自己恶名昭彰。否则,如果他们在公司里挥鞭吆喝,则很难在公共关系上有出色的表现。
  ◆ 如果你是公司的老板,不要自己唱黑脸,最好是有一位得力的助手在必要时代你做出严格、苛刻、不受欢迎的决定,此时,身为老板的你要在他们过于严厉时,打打圆场,也就是唱白脸。否则,如果你在公司里挥鞭吆喝,则很难在公共关系上有出色的表现。
有些管理阶层的人士注定要扮演执鞭者的角色。挥鞭吆喝的典型人物如巴顿将军、ITT的总裁季宁等,但在公司里,通常都是执行主管扮演这一角色,当然了,有时是最高决策者本人。由黑脸这一角色的特性决定,扮演者难免会在员工、大众或是新闻界方面付出代价,尤其是竞争对手,更是以此作为攻击他们的利器。
  如果你打算自己唱黑脸——做一个严厉的主管,最好具备如下长处:

  1. 自己能保持最高绩效。
  2. 具有过人的才智,能不断地提出严厉的问题,必要时让下属开开眼。
  3. 一视同仁,公正无私。
  4. 善于化解别人的批评。
  比方说,你要具备训练新兵的心理准备。你的部队会尊敬你,但是不会喜欢你,只要你能证明你比其他任何一个人都强悍,而且你对自己的要求比对他们的要求更严格。
  也许你已有所感觉,做这样的人,情绪上的投资太大了!的确如此。所以,自己唱黑脸并不是一种很好的选择,不过,如果你非得做这种吃亏的角色不可,那么,就勇敢地做个优秀的“黑脸”吧!
  ◆ 尽管自己唱黑脸并不是一种很好的选择,但如果你注定要扮演执鞭者的角色,那就像巴顿将军一样,勇敢地做个优秀的“黑脸”。
“胜利并不是太重要,胜利代表的是全部。”这是龙巴第将军说过的一句话。言下之意是说,只要每件小事都做对,就会赢得胜利。成功企业的经营之道也在于此。
  做生意,每天甚至是每时每刻都有可能出错,比如,你让客户在电话里等了太长的时间,或是一通电话转了四五个人,你就别再妄想留住这位客户,只能眼睁睁地看着这位客户离你而去。再如,将客户的订单弄丢或是延误交货等等。不过话又说回来了,虽然任何事都有 
出错的可能性,但只要你稍加注意还是可以避免很多意外。所以,管理者的责任就是尽可能减少错误。
  你不可能时时刻刻用眼睛盯着每一个员工,也不可能老是用诸如“货仍在途中”之类的说辞来脱身。所以,你必须让你的下属了解注意细节的重要性。
  怎样才能做到呢?
  最简单、最有效的方法莫过于以身作则了!下面这个例子就是很好的佐证。
  圣母大学的足球教练是一个非常重视小节的人。有一次,他们代表圣母大学远赴普度大学赛球,由于广受瞩目,因此特别要求球员穿西装打领带进场,球员们早就准备好了,只等教练到后,一起上车入体育场。教练过来后一句话也没说,而是穿梭于球员之间来回巡视,最后,他停在一位球员面前,微笑着帮他把领带正了正,然后轻拍了一下球员的肩膀,这时车子的门才打开让所有的球员上车。
  教练一句话也没说,但他的肢体动作却表达了一个明显的信息:你们要想做胜利者,首先要表现得像胜利者,小节影响大局。
  让小节的重要性深入人心
  如果作老板的总是把注意小节的重要性落实到嘴上,哪怕你说得口干舌燥,也没有人会重视小节,除非你找出一个好办法来说明小节的重要性,使其深入人心。
  无论是公司管理阶层的人士穿梭于办公室,看是否有杂乱的办公桌,还是上面提到的帮球员扶正领带,或者是别的其他什么方法都可以。但可以肯定地说,他们都是为了同一个目标:彰显领导风范,展示小节的重要性。
  ◆ 如果作老板的总是把注意小节的重要性落实到嘴上,哪怕你说得口干舌燥,也没有人会重视小节,除非你找出一个好办法来说明小节的重要性,使其深入人心。最简单、最有效的方法莫过于以身作则了。
全球畅销书《谁动了我的奶酪》的作者斯宾塞·约翰逊问安东尼罗宾(美国前任总统克林顿的高级私人顾问):
  “我认为我的聪明才智和能力并不比你差,而且我所交往的朋友都是百万富翁,可为什么你能成为千万富翁,我却只是百万富翁?”

  “问题的关键正如你说的,因为你总是和百万富翁在一起,而我总是和千万富翁在一起。”安东尼罗宾回答说。
  将澳洲选手打败并且连赢四场比赛获得美国杯的网球高手康诺,以简单的一句话道出了他成功的秘密:“我总是和杰出人士在一起,也让自己沾了光。”
  其实,这也是最正确的经营管理之道,不论你的公司大小。
  以生产个人电脑为主的美国苹果电脑公司为例。伴随着全球经济潮落,一向繁荣的个人电脑市场销售情况一落千丈,但苹果公司却在这样严峻的市场寒冬中迎来了丰收的季节。苹果公司推出的Mac机型异军突起,不到一年便售出12万多台。苹果公司能够踏上成功之路绝非偶然,是因为它采取了独特的经营策略,其中最主要的就是与IBM携手合作。
  事实上,在“苹果”与巨人IBM携手时,它在消费者的心目中已有和IBM相等的高度。而借用IBM在世界各地的销售网络,使Mac具有了较过去广泛得多的市场。
  赢家周围也都是赢家。所以,只有和足以匹配的高手为伍,并向他们学习,你才能赢得更多的胜利,走更远的路。
  ◆全球畅销书《谁动了我的奶酪》的作者斯宾塞·约翰逊问安东尼罗宾:
  “我认为我的聪明才智和能力并不比你差,而且我所交往的朋友都是百万富翁,可为什么你能成为千万富翁,我却只是百万富翁?”
  “问题的关键正如你说的,因为你总是和百万富翁在一起,而我总是和千万富翁在一起。”安东尼罗宾回答说。  
番茄酱是日本人最爱吃的一种调料,因此在这个国家销量非常大,当然了,竞争也相当激烈。在众多的经营者中,森永与可果美的规模最大。长期以来,森永的销量不及可果美的二分之一。森永的老板反复研究自己的销量不如可果美的原因,并请了专门的市场调查机构,但调查结果是:质量与可果美相当,广告宣传比可果美的投入还大。
  在找不出原因之际,老板宣布了这样一条指令:从即日起,取消公司所有的会议,原会 
议时间内,公司全体成员,不论职务高低,都要停下手头上的事,做同样的一件事——动脑思考我们销量不及可果美的原因及应对之策。
  自发动全体员工分析原因和出谋献策一个月内,全公司收到几百份建议书,其中有一名推销员提出:将番茄酱包装瓶的口改大,大到汤匙可以伸进去。
  老板觉得这一建议是难得的奇招,立刻采纳,并投入生产。果然非常成功!销量急剧上升,不到半年,森永公司的销量就超过了可果美;1年后,便占据日本大部分市场。
  如果你是老板,想让公司的关键人物有远见,就别让他们被毫无意义的会议和文件所淹没。不妨偶尔取消几个会议,或是星期五放放假,告诉你的下属,你希望他们利用这段时间来动动脑子,多想想具有创意的金点子。
  倘若你发现某位员工不是在填写报告
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