《仍然不足够》

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仍然不足够- 第26部分


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  史高泰提高音量,重复道:“我们的确遇到了难题。”他继续说,“库存增加是由于产能增加,但库存到底堆积在哪里呢?答案就是在分销系统。只要问问仓库经理,就知道他们眼巴巴看着自己看过的库存不断增加,却爱莫能助,他们感到多么无奈和气馁。问题算到分销系统头上来,却不是他们引起的,他们对难题也是无能为力的。”
  从观众的反应,史高泰知道仓库经理们也已加入他的阵线,是时候谈谈解决方案了。人们通常会抗拒激进的解决方案,但他将要提出的正是十分激进的方案。昨天他和柯雷、白礼仁和玛姬一直埋头苦干,试图找出一个最适合的方法表达他们提出的方案,并为此争论了一整天。用问答形式逐步展示解决方案,是最佳方法。他们对此没有异议,争论在于采用什么方法。白礼仁提出他的想法,柯雷和史高泰赞同,玛姬却极力反对,幸好最后他们说服了玛姬。白礼仁和史高泰于是用晚上余下的时间加紧排练,现在是检验这个方法是否奏效的时候了。
  首先,史高泰摆开阵势,问观众:“我们该怎么办呢?”他紧接着说:“你们的财务总监提出了一个简单的解决方案,你们都听见了吧?”他说:“停止超额生产,别轻易否定这个想法,是停止生产只会堆积在仓库的产品,有何不妥?”
  好几位厂长都争着回答,但仓库经理们明显持不同意见。不消一分钟,整个礼堂汹涌起来了,谁都听不见别人在说什么。
  史高泰花了好几分钟,才令观众稍为安静些,然后说:“似乎有两个对立的看法,我想我们应该请双方的代表上台谈谈。”
  一如所料,当总裁和事业部主管们都在场时,没有人会自荐上台。
  史高泰笑着说:“既然没有人自荐,我只好点名了。白礼仁,就当你自荐了,上来吧。”史高泰转身向着观众,补充说:“白礼仁是公司的副总,负责生产和分销系统,所以他能公平地代表双方。何况,挑起事端的人就是他。”
  “这是经过排练的。”史高泰向观众披露。白礼仁把麦克风夹在衣领上,准备好以后,史高泰就开始“采访”他。
  他们两人已经有了默契,不应错误地假定礼堂内大部分经理都像白礼仁那般熟悉整件事,他们并没有花太多时间钻研解决方案,所以史高泰和白礼仁要先加深观众对目前情况的了解。
  “白礼仁,你熟悉库存增加的难题吗?”
  不太会演戏的白礼仁难掩一笑,说:“你在说笑吧?刚才所提及的一亿五千万美元里,差不多有一亿美元是属于我的事业部的。”
  “你应该也思考过这个难题吧?”
  “在过去的一个月里,在我的脑袋里打滚的,就是这个难题。”
  “对,我看见你的耳朵正在冒烟。”史高泰说,然后提出大家期待已久的问题。
  “那么,你为什么不停止超额生产呢?”
  “你如何界定超额生产呢?”白礼仁问。
  “我假设仓库中所有产品,都定下了目标库存量。”
  白礼仁同意,说:“一直以来,我的事业部的目标库存量,就是四个月的消耗量。”
  史高泰回应说:“那么,超额生产就是指出货量超出了这个目标水平。”
  “如果这就是你给‘超额生产’的定义。”白礼仁望着台下那位财务总监说,“那么我的工厂从来没有超额生产。”
  史高泰装出很惊讶的样子。“那么,为什么库存会增加?”
  白礼仁解释说:“以前,实际库存大约是两个月,现在已调升到接近三个月,但依然低于目标库存量。”
  “原来如此。”史高泰的语气带着疑惑,“那么,你是说根本没有超额生产?”
  “这要看你怎样定义超额生产。”白礼仁回答,“我把它定义为:生产和运送那些不会令仓库更能满足客户需求的库存。”
  “这个定义说来合理。”史高泰同意,“但这不是跟我说的一样吗?目标库存量不就是以客户的需求来确定吗?”
  “以前是的。”白礼仁回答,“但自从信息技术让工厂差不多可即时知道每个仓库的库存量,而工厂又大幅度增加了产能之后,情况就不同了。仓库从要求入库至货物到手,时间平均缩短了差不多一半,所以目标库存量也理应减少一半。”
  “好。”史高泰说,“所以你们应该把目标库存量减半,生产也不应该超过这个水平。”
  “我们已经这样做了。”
  “但库存还是继续爬升?”
  “不,走势颠倒过来了。我们事业部的库存开始急降。”
  “那么,哪里有问题呀?!你们找我来干吗?”史高泰对他的角色非常投入。
  “因为,产量不超过新的目标库存量,是要付出代价的。”白礼仁强调说,“代价太高了,比以前更糟。”
  “什么代价?你在说什么?”
  “货品短缺。”白礼仁直直地说。
  “短缺?”史高泰继续表演下去。“你不是说库存太多吗?这‘短缺’是怎么来的?”
  “在分销系统中,每种产品都有大量库存,而‘短缺’就是指某仓库缺乏某件所需货品。二月底,我们只收到一百三十二次产品短缺报告,但仅仅在上星期,每天就已增加了约二十次。你问我短缺是怎么来的,我们找你来干吗,就是让我告诉你:短缺是你的ERP系统造成的。”
  史高泰退后一步,举起双手,做出防卫的架式。“切面,我的ERP系统怎样导致了短缺?”
  白礼仁看见史高泰精湛的演技,咬紧牙关忍住笑,但他仍能毫不迟疑地回答:“这不明摆着吗?我们把目标库存量从四个月减到两个月,但我们还是以好几个星期后的预估销售量来运送库存到仓库。史高泰,虽然很不好意思,但我还是要告诉你,你的ERP系统提供的预估确实差劲。”
  礼堂内认同之声四处响起,昨天他们预计,所有人此刻都会埋怨预估差劲,会认为难题的解决方法就是提高预估的准确性,所以,他们提出真正解决方案之前,必须跳出这个死胡同,他们打算在目前预估的准确性上发动攻势。
  白礼仁并没有忘记他的对白,太挑衅地说:“你的ERP系统给我们的预估,就差不多如同预测数周后的天气一样差劲。”观众都大笑起来。
  史高泰等人们静下来后才笑着说:“白礼仁,你错了。我的预估并不是差不多如同预测数周后的天气一样差劲,而是跟它一样差劲。”
  待礼堂再一次安静下来后,史高泰继续说:“那差劲的预估并不是霸软公司电脑系统的缺陷。事实上,要在几个星期前准确预估某件货品在某一区的销售量,理论上是办不到的,就如同气温不可能在数周前就准确预测一样,软件能预测的仅是产品销售的趋势而已。”
  史高泰等所有人都把这句话消化了,才继续说:“但是,白礼仁,你执行TOC生产管理已有相当的经验,如果你担心预估的准确性,你为什么不实施TOC有关分心管理的应用专题?”
  “我不知道有这样一个应用专题,可以介绍一下吗?”
  “它利用企业在不同环节有不同的预估准确性的原理,将大部分库存都放在预估准确性最高的环节。”
  “我不明白。”白礼仁回应。他转身向着观众问:“你们明白他在说什么吗?”
  差不多所有人都摇头。
  “我的话真的那么难懂吗?”史高泰一脸天真地问,“难道你们不知道预估的准确性会随着统计范围的缩小而降低吗?就以一家店铺为例,它这个星期的销售量可以比上星期多或少三倍,只是没有可能预估出来的,但这么大幅度的变动,就整个北美洲所有店铺的总销售量来说,可能性就极低了。”
  “对。”白礼仁同意,“那又如何?”
  “所以,我认为,库存应该放在那些关乎整个大洲的预估销售量的地方,这样一来,预估就会准确得多了。”
  白礼仁问:“你所指的地方在哪?”
  “工厂。”史高泰回答,“工厂生产的产品是供应整个大洲的,为什么不把大部分库存都放在工厂?”
  白礼仁回应说:“史高泰,你的提议可能有道理,但我想大部分在座的人都会认为你不懂我们的行业。在我们的行业,产品库存是不会存放在工厂的。我们建立分销系统的目的就是要把库存尽量接近客户,他们是不会等产品慢慢从工厂运过来的,他们订货,就指望我们即日送货,你明白吗?”
  “我明白。”史高泰向他和观众保证,“我知道,在你们的行业,产品库存并不是存放在工厂,但这可能正是要做的事啊。”
  “这一点我们可不是那么容易被说服的。”白礼仁坚定地说。
  史高泰问:“让我试试,总可以吧?”
  “随便你。”
  “白礼仁,你说过,产品短缺的个案正以每天增加二十宗的骇人速度跳升。”
  “没错。”
  “为什么呢?”史高泰问,并紧接着说:“不要说是由于预估的准确性突然恶化了。”
  “不绝对不是。预估的准确性跟以往一样差劲,我们大幅度调低目标库存量,才是产品短缺急剧增加的真正原因。当一间仓库出现短缺,我们没有理由也为其他仓库生产同一个产品,说白了,我们没有办法把货物送到他们手中,原因是他们要的货量远不足够装满一辆货车。结果,工厂现在以小批量生产,批量小得将工人大部分时间都花在了切换上。怪不得我们越来越满足不了仓库的交货要求。”
  “我们明白了。”史高泰说,但立即又说:“我不明白。”
  “不明白什么?”
  “我不明白,当工厂为一家仓库生产时,为什么不可以都生产五倍的货量?把仓库要求的数量运过去,然后把余下的存放在工厂。”
  “我想问,等其他仓库也要求补充这产品,直到工厂那些库存统统运走,一般要多久?两个星期?还是三个星期?”
  白礼仁装着在想:“我们从来不把产品存放在工厂,但现在想来,又不能说这样行不通。”
  他转身向厂长们说:“你们觉得呢?”
  其中一个回答:“我想工厂未必有足够空间摆放这些库存。”
  “就当做我们已解决了这个问题。”白礼仁说,“我们在附近找个地方给你,其实,我们可以利用离工厂只有一小时车程的仓库,怎么样?”
  “听来合理。”他回应。
  “白礼仁。”他的另一位厂长说,“如果继续小批量生产的话,我们就快要疯了,没有什么比现况更坏的了,但你是认真的吗?你真的批准我们把产品存放在工厂?”
  “我有什么理由不批准呢?”
  “我不知道,可能是公司的运作规则?”
  白礼仁摆摆手表示不认同,然后转身向史高泰说:“我还需要跟我的下属详细讨论,现在就先当这是个好主意吧。”
  基本功已经完成,是时候带出方案的核心了。
  史高泰一边在暗自祈祷,一边战战兢兢地说:“如果在工厂存放库存是好主意,我们不妨再向前一步,正如我们刚才所说,工厂层面的预估,准确性是最高的。那么,假如我们在工厂存放三个星期的库存,会怎样呢?”
  在人们能提出反对意见之前,史高泰继续说:“想想看,工厂以后再也不需要小批量生产了。更重要的是,它将会更能满足仓库的需求,所有产品在工厂都有存货,各仓库就可以每天从工厂补货。从经济效益上来说,这也是可行的,虽然仓库每天出售每个产品的数量不多,但仓库每天需要从工厂拿取的各种产品的总量,其实是足以载满一辆货车的。”
  “让我消化一下。”白礼仁继续扮演他的角色,解释说,“每家工厂制成的产品,用来填满工厂自己的仓库,而区域仓库不再为了保持目标库存量而向工厂发订单要货。相反,仓库每天售出了多少产品,工厂就在第二天早上给它们补货。马上往仓库推,根据你所说,我们应该把‘推’变成‘拉’。库存都放在工厂里,各仓库根据客户的实际需求量把产品从工厂拉到手中。”
  “正是如此。”史高泰点点头,“你认为怎样?”
  “我认为这个做法有潜力,但我脑海中有一大堆麻烦的问题。我想在场每个人都像我一样,史高泰,不妨问问他们吧。”
  正如柯雷猜想的那样,财务总监第一个举手:“对不起,我以为今天聚会的目的,是要找出减低库存的可行办法。根据我刚才所听到的,好像恰恰相反,你是否建议多建仓库来存放库存?”
  史高泰和白礼仁对这个问题已经准备十足。
  “我明白你为什么会以为我在建议增加皮亚高公司的库存。”史高泰回答,“其实并非如此。我建议的
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