《仍然不足够》

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仍然不足够- 第30部分


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  “不需要重复。”史高泰笑着说,“如果兰尼打开这个话题,恐怕我们明早还不能回家,但我们的确需要找白老鼠来做测试。我在考虑皮亚高公司,它是我们最先进的客户,你们认为如何?”
  “这个选择理所当然。”嘉露同意。
  “对柯雷来说,你就仅次于上帝。”玛姬补充道,“无论你想在他公司实施什么,他都会非常乐意付钱的。好吧,为了避免你再用白老鼠等这类不恰当的字眼,就让我先看看兰尼的文件,然后帮你去跟柯雷沟通。”
  20 无法抗拒的建议
  一九九九年五月十四日(十一天后)
  “嗨,史高泰。”
  史高泰一下子就听出这深沉的声音。
  “嗨,柯雷,近来怎样?有新的问题吗?”
  “这就是你对我的印象吗?我找你,一定是有问题吗?”柯雷的笑声就算通过电话也一样洪亮。“不,不是这回事,我将路过你的镇子,想看看我们今晚可否一起吃顿饭。”
  “当然可以,柯雷,但这是我的镇子,就让我安排吧。”史高泰看了看日志后问:“七点半可以吗?”
  “好极了。”柯雷回答,“如果玛姬也来,就更好了。”
  “我肯定她会很乐意来。”史高泰保证。
  “那好,决定地点后,就请找人通知我的秘书,七点半见。”
  史高泰一边微笑着,一边拨玛姬的直线电话。
  “玛姬,你总是不断给我惊喜,真了不起,你是怎样办到的?”
  “谢谢你的赞赏,史高泰,但你到底在说什么?”
  “我在说柯雷。”
  “他怎么了?”
  “我和你今晚会跟他吃饭。”
  “真的吗?什么时候?在哪里?”
  “七点半,让马丽来决定餐厅,你会来吗?”
  “你以为呢?当然来,我会让你们把我踢开吗?”
  “不是,但你是怎样把他弄到这里来的?还弄得这么快!”史高泰小心地说,“你答应了他什么?”
  “两个新的软件模块和兰尼的一半时间。”过了一会,玛姬笑着说,“说笑罢了,史高泰,你太夸奖我了,我甚至没有跟柯雷谈过。我只不过将你在上次会议提及的主张写了一份简报发给他,就是你所说的——科技是必须的,但仍然不足够——诸如此类的东西。”
  “那他来干什么?”
  “我不知道,我的简报提到了我们将推出有关因特网科技的新产品,但我没有谈到任何细节。”
  “好吧,我们七点半就会知道究竟了。到时见。”
  “等一等,史高泰,可以把电话转给马丽吗?我要确保她不会选错餐厅,气派要配得上柯雷,有贵宾厅供我们详谈,更重要的是,要有我喜爱的佳肴。”
  他们还没有吃完沙拉,柯雷就转入正题:“我要亲自感谢你们所做的一切,最近的改革效果实在超乎想像,皮亚高公司已经跟一年前截然不同了。”
  “谢谢。”史高泰说,“我也要感谢你如此合作,让我们的潜在客户分享你的经验。”
  “正是。”玛姬加入,“尤其是分享那些具体的数据,库存下调的幅度实在漂亮。”
  “所有实质数据都令人鼓舞。”柯雷回应,“无论是增加了的产能,缩减了的完工时间,产品缺货次数和仓库间互相求救要货的次数,都是这样。但最令我鼓舞的,是生产经理和分销经理之间的工作关系,以往他们就像恶狼,总是互相指责,骂个你死我活。”
  “现在又怎样?”史高泰问。
  “在过去的四个星期里,没有一个事业部经理收到任何投诉。”
  史高泰点头赞许,说:“这确实令人鼓舞。我第一次接触‘元·天’衡量方法时,就知道它的威力强大,但没想到它的力量足以推倒生产部和分销系统之间的隔阂。”
  “没错。”柯雷很满意地说,“我终于可以看见部门之间能真正合作了。”
  “很高兴听到你这样说。”玛姬说,“也很高兴问题终于完结了。”
  柯雷把叉子放下,然后用他深沉的声音说:“这就是我此行要谈的,问题并未完结,才刚刚开始。”
  玛姬和史高泰都不自觉地把身子倾向前。
  “至今我们所做的都好,但还不够好。”柯雷坚定地说,“皮亚高公司比以前灵活得多了,但我们未惠及最终消费者,最终消费者一天没有受惠,我们就一天得不到最大的好处——销售额提升。”
  玛姬不解地问:“为什么没有惠及最终消费者?”
  “玛姬,我们的大部分产品都不是直接卖给最终消费者,而是卖给零售商及制造商,我们上个月做过一些调查,清楚显示我们的交货表现有明显的改善,但我们的客户的交货表现却没有改进。”
  “我明白了。”玛姬说。
  柯雷继续说道:“你也知道,市场竞争一年比一年激烈。我认为战场在变,不再是公司之间作战,而主要是供应链之间作战。皮亚高公司规模无论有多大,仍然只是供应链中的一环。如果要赢得漂亮,就一定要把眼界放远,超出我们公司的框框,看整条供应链。”
  “这说法很有趣。”玛姬说,“你打算怎样做?”
  柯雷等服务员把主菜上好,才开始说:“我想把我的做法扩展到整条供应链,包括我的客户、供应商、供应商的供应商,有原料供应直到最终消费者,这样我们才可以稳占竞争优势。”
  “这是个企业可企业之间的庞大计划。”玛姬说,“你的供应链里有多少家公司?一定数以百计。”她意识到庞大的商机,眼前一亮。
  “对。”柯雷同意,“计划的确庞大,但非常重要,我不只想游说他们实施生产和分销系统的方案,还有……”
  “工程的方案。”玛姬插口,替他把话说完,“能够迅速开发新产品并推出市场,是成功的要素。”
  柯雷很惊讶,说:“你们已经找到缩减产品开发时间的方法?为什么不告诉我?”
  “因为我们下个月才把这个产品推向市场。”史高泰解释说,“我们希望先完成软件开发项目的试验。但柯雷,你好像有话要说。”
  柯雷很想听下去,但也想继续他的议题,他迟疑了一下后继续说:“正如我所说,我想说服供应链中所有公司改善运作,但这还不够,我认为,要供应链发挥得最好,不单要改善环节本身,环与环之前的合作更要改善,整条供应链要像一个正体来运作。我们的工厂及仓库已成功做到这点,我们及供应链其他成员之间要取得同样成功,没有理由办不到。”
  史高泰说:“柯雷,但是这两者的情况并不一样,同一公司的两个部门只顾优化各自的表示是愚蠢的,但不同的公司就当然要注重各自的盈利。”
  柯雷并不同意:“如果这些公司同属一条供应链,他们应该明白如果供应链不成功,链中所有公司都不会成功,两者没有什么分别。”
  史高泰和玛姬都同意。
  “要不同的公司协作得像一个整体,绝不容易。”玛姬说。
  “你说得没错。”柯雷感叹,“很多总裁都想与供应商及客户好好合作,但我说不出有谁真的成功过,我绝对承认我不知道怎样才能办得到。”他停一停,然后说:“但是史高泰,玛姬说你懂得其中的窍门。”
  玛姬差不多呛出来。
  柯雷继续说:“玛姬,谢谢你发来的那份简报。很明显,我们在实施新科技的时候,必须同时修改相关的运作规则,可惜我们直到最近才懂得这样做。所以,当你告诉我你将会开发一个新项目,以因特网联系各公司时,我就想到,你也必定在设法改变公司间的合作规则,我猜得没错吧?”
  “你猜得对。”史高泰笑着说。
  柯雷松了一口气,微笑着说:“那就把谜底告诉我吧。”
  史高泰喝了一口红酒,决定先谈谈目标,他说:“你希望供应链中所有公司都坚持一个信念,那就是,要保证公司成功,就要确保整条链的成功。”
  “我相信,动机再好,只要我们未把信念化为实际的日常行动,信念就只是空洞的口号而已,行动最重要,可惜现在的做法刚好相反。”
  柯雷又把一块鲜美的牛排放进嘴里,等待史高泰继续解释。
  “假设我是你供应链中一家公司,我是在什么时候记录一宗销售业务的?当我把产品运给链中下一家公司的时候,我把产品出售了,但供应链是否做了一宗销售呢?不是,由此可见,个别公司的表现并不与整条链的表现挂钩。”史高泰说。
  柯雷咽下了食物,说:“就短期来说,你的话没错,但公司也看远景。假设我每个月都卖一百件产品给另一家公司,而那公司每个月只能卖出五十件给它的客户,我会觉得心安理得吗?
  “我会不会说:‘我每个月卖一百件给它,而它用或卖出多少件与我无关’?如果会的话,就太短视了,如果它不用或卖不出我卖给它的货,很快我会连这个客户也没有了。”
  “你说得对。”史高泰同意,“这里有个矛盾,我们的日常做法是:一个环交货给另一环,马上记录为销售。但目光长远的做法应该是,当供应链的最后一环卖货给最终消费者时,各环才记录此项销售。柯雷,你见过多少人是按长远利益做事的?而按短期利益行事的,又有多少?”
  “我明白了,你是说,我们必须改变日常的做法,别无选择。”柯雷总结。
  史高泰宣传:“如果我们想看到供应链中各公司根据链的利益做事,我认为必须让日常做法跟长远利益相结合。”
  玛姬明确地说:“日常做法应该是,只要最终消费者还没有买,供应链中任何公司都没有卖出过任何产品。”
  “有道理。”柯雷慢慢说,“真有道理,但这并不容易实施,我想我的供应商不会愿意等那么久,要待到最终消费者买入时才收到钱。但你不能责怪他们,因为大多数公司手中并没有那么多现金,可以容许这么迟才收到款项。”
  “你为什么说他们要等的时间比现在还要长?”玛姬问,“我以为你想把我们的软件用于整条供应链,以此取得竞争优势。你把皮亚高公司的完工时间缩短到多少?原来的四分之一,是吗?”
  “比四分之一还要少。”柯雷说。
  玛姬继续说:“假设整条链都达到这个幅度的改善,那么,从原料到最后卖出制成品,平均完工时间会是多少?我想大概是两个月吧,已算不错了。不要忘记,现在你的供应商最少需要等四十五天才能拿到钱。”
  柯雷想了想,说:“但对链上一些上游公司来说,要等四十五天还是太久了,我们要另外为他们安排信贷。”
  “这会是个问题吗?”玛姬问。
  柯雷不认为这是个大问题,说:“我们持有他们的库存,但还未付钱给他们,必要时,我们甚至刻可以视之为抵押品。这样,我的财务总监也不会反对。再者,让我们看看全局,最近一波的改善令生产及分销系统都有了剩余的产能,我们的客户和供应商应该也可以达到同样效果。他们有了剩余产能、销售额增加也不会令营运费用相应增加了,想想看,销售额增加百分之十,盈利的变化会怎样?非常大,两者相比,我们要付出的利息实在是小巫见大巫了。”、
  他们一边进餐,一边沉思。
  一分钟后,柯雷说:“好,这很合理。如果我知道要等到客户把产品卖出去后,我才能收到钱,我就不会不顾他的利益了。这样,每个环都必须顾全大局,供应链终于可以像一个整体来运作了。”
  柯雷再想了一会,又说:“我未必会原封不动地保留现在所有的客户,我对当中某些客户的信心不大,要我交货给他们而不马上收钱,我有保留。”
  柯雷面露犹豫和焦虑之色。
  史高泰说:“如果从皮亚高公司去年的表现来看,你的一些供应商也可能用同样的眼光看待你。”但这句话也帮不了柯雷什么。
  在柯雷回应之前,史高泰补充:“你需要的是一个好的衡量基准,一个可以清晰地让你知道客户是否可信的衡量基准。那就是:当他要货时,是否真正需要,会不会很快便把货品推向市场。”
  “正是!”柯雷眼睛发亮,“而我已经有了这个衡量基准,就是你告诉我的‘库存-元-天’。供应链的情况其实跟我们公司内部的做法差不多。我们小在放手让工厂及仓库自行决定目标库存量,那些大量要货的无理之人就会被‘库存-元-天’这个衡量基准揪出来,无处藏身。这方法实在太棒了。我可以把这个方法用在客户身上,你要我的货吗?那么我就要先知道你手中的‘元?天’数字是多少,表现差的公司很快就会出局。”
  “‘库存-元-天’可让供应商衡量他的
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