《管理七诫 作者:和仁 管家民》

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管理七诫 作者:和仁 管家民- 第84部分


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。出于维护一个开放式系统的公正性,领导者会十分小心地避免对员工的表现作出歧视性的比较。但是不管是由领导者还是由公开的信息比较作出决定,更多的有关工资增长的信息对一个高效率的业绩和奖励系统来说都是极端重要的。

  另一个致使业绩工资增长难以起到激励作用的原因是,有些增长是由一些与表现无关的因素所决定的,如通货膨胀率、市场上工资水平的变化。假如某一年内劳动力市场上的工资水平增长了7%的话,一个10%的工资增长幅度实际上只包含了3%的业绩成分,只是个很小的数额。而且,个人通常也无法判断哪部分的增长是与业绩相关的,同时企业也不愿意公开这些信息,因为数额实在是太小了。曾经有人建议企业将业绩工资增长从工资调整中剥离出来,每个员工都进行年度的工资调整,但只对少数的几个优秀员工进行业绩工资的增长。然而,这种做法一方面是成本过高,另一方面则弱化了对表现差的员工的压力,因为他们不再面临来自通货膨胀的威胁。

  许多公司也设计出一些工资增长选择权的办法来解决考核系统中存在的支付问题。个人可以选择一两次的分期支付来获得他们的工资增长,而不是一次性地在全年工资中付清。它的优点是能使工资的增长变得更加明显,从而具有更高的激励作用,同时也能给予员工选择的权力。

  公司级的绩效付酬计划也存在着支付的问题。除非每个支付金额都非常大,否则支付本身没有什么激励价值。

  5.绩效付酬制度的困境

  虽然绩效付酬制度存在这么多的问题,它仍然非常流行。为了维持外部公平和留住高素质的员工,一些企业不得不支付一些奖金和奖励,而不顾这些奖金和奖励可能引发的不合理行为。仍然有人坚持认为,即使存在这些危险,仍然应该按照业绩表现来支付工资。以业绩之外的其他因素为基础来支付工资可能导致鼓励后进、打击先进的后果,这种情况同样会使企业流失很多它一心想挽留的人才。

  □提高指挥艺术的七个要求

  任何领域、范畴或行业,只要是存在着组织形态,就一定会有指挥系统的产生和存在。由于客观环境的千变万化,人类主观意识的强弱沉浮,所有社会活动尤其是领导活动在经历了无数次“分解组合反应”的演练之后,使指挥这门艺术最终所体现出的一个核心问题,就是“巧妙灵活”。现在的领导则应该把指挥艺术的核心问题体现到“淋漓尽致,生动活泼”的程度,只有这样才能够圆满地实现既定的决策目标。

  然而,领导所表现的指挥艺术要真正达到既“妙”又“活”,并不是一件很容易的事。要做到指挥灵活,一般来说必须符合以下七个要求。

  1.要确实可靠

  “不打无准备之仗”,这是毛泽东同志指出的领导者灵活指挥的基本原则。灵活的前提必须是情况确实可靠,即应有足够的把握,一旦离开了这个前提,那么“灵活”便成了“盲动主义”和“机会主义”了。

  2.要抓住时机

  客观形势是瞬息万变的,许多机会和现象总是稍纵即逝,一旦错过将很难捕捉。这就是人们常说的“机不可失,失不再来”。因此,领导必须做到看准时机,当机立断,这是掌握指挥主动权和灵活处置的关键。竞争或角逐中所说的“最佳时机”以及“恰到好处”等就是对时机而言的。

  3.要信息准确

  这里要求领导所获取的各种信息、做出的判断以及进行的预测等绝不能含糊其辞,模棱两可。不论遇到什么问题或在任何情况下,都必须要做到“心中有数”,这个“数”又必须是“实数”而不能是“虚数”。古人云:“知己知彼,百战不殆”,即是对指挥艺术的精彩概括。

  4.要有坚定性

  任何事物的发展变化都是以相对稳定为基础的,指挥当然也是如此,因为稳定性中蕴含着坚定性,而缺乏相对的稳定性就会缺乏必要的沉着和冷静,决心和信心必然就会丧失,指挥艺术也就不复存在。当然,我们所说的坚定绝不是固执和任性,随着客观环境的变化适当修正决策方案或对错误进行及时改正也是坚定性的一种表现。

  5.要善于变通

  这里要求领导的思维意识和应对能力必须要随着客观环境的变化而不断的改变。领导既要有以不变应万变的能力,又要有以变应变的本事。领导指挥中如果没有高度的变通性,其指挥作用将很难奏效,领导活动必然会呈现呆板和僵化的局面。鲁莽的领导不知道变通,或不愿意变通,只是一味盲干或蛮干,结果总是处处碰壁。让我们仔细体味一下“将在外,君令有所不授”这句话,那么领导在实际指挥过程中,要学会善于变通的道理则是再清楚不过了。

  6.要有权威性

  为了实现统一行动,统一意志,统一目标,领导就必须要有足够的权威。否则,上令下不达,令行却不止,处处“各自为政”,也就无法实现有效的指挥,就更谈不上“巧妙”、“灵活”了。权威是一种影响力,是权力和威信的综合。权力具有强制性的特征,是以法律、法规、纪律和命令等形式来实现的。而威信则是领导一种自身影响因素,表现为能力和人格。在实际工作中,权力大而威信低则领导管理权贬值;威信先行,权力随后,则管理权就会增加。适度的权力运用和高度的威信,会使指挥一呼百应,得心应手。所以,领导要实现灵活指挥就必须要重视权威性。

  7.要有民主性

  民主就是走群众路线,领导在管理过程中广泛听取群众意见,集思广益,不但沟通了领导与下属的思想感情,而且建立起了领导威信,从而提高了指挥效果,领导指挥艺术的灵活性也因此而得到了充分有效的展示。

  □让变革变得更简单

  1.调动你的士兵进入战斗状态

  聪明的领导者并非简单地命令要变革,而是通过操纵信息舆论来实施控制。这是权力的最先进也是最微妙的表现形式。拿科索沃战争作例子。西方媒体首先将南斯拉夫领导人描绘成一个残酷无情的暴君。然后他们抛出驻守科索沃的塞族士兵进行杀戮的故事。接着宣称科索沃可怜的妇女、儿童和老人需要帮助。通过这种信息,军方说服西方的“公众舆论”支持对民用目标的轰炸,并说服父母将自己的儿子送去参加战斗。战争期间,军方继续操纵信息,比如掩盖数以万计无辜平民丧生的事实。结果是,他们将塞族人赶出科索沃,占领该地区,建立保护关系。这个道理同样适用于商务界,因为人们的行为只能依赖于他们所得到的信息。

  在所有变革的努力中,基层的“拉力”必须是来自上层的“推力”的补充。只有在下面的员工自己意识到必须有个变革时,才有可能获得最大效果。紧迫感会产生很多能量。这种能量可以是积极的,即刺激更大的努力,亦可是消极的。努力获取积极的能量、避免消极的可能,这对领导来说是至关重要的。如果通过正确信息的激励,员工有了“积极的”紧迫感,就会为了一个共同的目标齐心协力地工作,并不断地寻求解决所列举的问题。在此过程中,他们将超越他们的职责和正常的工作量。他们会投入更多的时间,更负责任地工作,并付出比在单纯从上层下令变革情况下更多的情感。在这种情况下,人们更愿意冒险。伟大的船长知道如何唤起人们内心战胜艰难困苦取得胜利的欲望。他们在启航前通常把船员们召集在一起,向大家说明自己“深深的忧虑”。他们表明自己的感情:出海可能会危险重重,因此离港将是十分冒险的。船员们听到这里,通常会表示反对,并恳求船长启航。结果,他们就会觉得自己有责任保证航行的安全。

  变革管理是个解冻、方向调整、重新固定的过程。变革领导者常常鼓励人们对现状的不满。这将产生变革所需要的流动性。他们接着拿美好的将来与惨淡的现在作鲜明的对比。这样就产生了一种紧张感,一种组织成员必须通过努力达到理想程度来消化掉的紧张感。人们必须相信,如果不进行重大变革,组织将失去一个重要的机会。然后要向人们展示具体的变革方案怎样导致成功。

  你必须避免虽能树立短期紧迫感却不利于长期事业的行动。最重要的是,永远不要撒谎或编造事实,比如制造虚假帐面亏损而传播非变革不可的信息。谎话是不道德的。即便你不关心道德问题而只是追求策略,也会适得其反。员工们发现你编造了数字后那会怎么样?你会失去所有的信任,员工也会变得不诚实。

  此外,要确信你的目的不是自私的。如果大家意识到领导个人将获得所有的回报和荣誉,那么谁都不会努力变革的。必须让大家清楚“大家将得到的是什么”,那样大家才会全身心地工作。

  很多企业领导者往往不爱去树立紧迫感。他们只是将决定下达,期望着下属们盲目服从,从来没有想到过要发布必要的信息以说明某项工作的必要性。从而,他们忽略了驱动任何重大变革行为的根本力量。

  2.变革计划的交流

  领导和下属对变革计划的充分交流可保障整个组织理解变革的蓝图,其结果是组织整体充满活力,目标明确,力量集中。交流方案要细述目标观众、关键信息、交流对象和适宜的载体,以便在每个目标群都取得最大影响。除了组织内部的成员外,还必须顾及利益相关的外部人员。我们中的很多领导者经常是“内视”而忽略外部环境。为避免这种危险,你可以进行内外部观众检查。自问:“在我的环境中对变革方案至关重要的关键性舆论领导人和决策人是谁?”除内部选民外,还可能包括新闻界、顾客、股东、债权人、供货商、政府以及当地社区。为了更详细地了解他们,可以做三件事:仔细观察他们的行为;站在他们的角度去思考;直接向他们提出正确的问题。

  作为交流计划的一部分,你必须确定对变革方案的成功至关重要的目标群。那些“变革冠军们”的影响力往往不取决于他们的职位和职能。“变革冠军们”常常是起初承担非正式角色,事后才正式批准。你必须首先确定舆论领导人和“最早接受(变革)者”是谁。这些人具有很高的能量,能够推动变革的进程。你还必须注意潜在的阻力。这些是必须克服的早期障碍。要争取笼络那些既能够有力地控制某个组织且独立性非常强的那些人。要发布的信息必须因目标群的不同而编制,以摸到他们各自的喜好。交流对象包括在位的权势人物,也包括具有很大的非正式影响力的“内部网络人”。不同的观众和信息要求用不同的媒体,包括:书面信、录像带、研讨会、项目简报、传单和公告。

  领导者在交流过程中扮演着重要的角色。作为一个模范角色,领导者必须为他的下属立下高标准。领导者必须“身体力行”,要求人们履行他自己也履行的职责。例如,面临着自己生产的化学品的危险,实业家杜邦要求他的员工要有强烈的安全意识。于是,他把自己的住宅造在工厂厂房附近。希腊英雄奥德修斯为确保自己不会受塞壬的诱惑,将自己绑在船的桅杆上这对他的船员来说是种强有力的象征。领导者必须确保人们清楚地知道:没有退路可走。如果有“后退的选择”,人们会变得洋洋得意。领导者也必须表现出对胜利强烈的欲望一种战胜困难取得成功的铁一般坚强的意志。他们必须投入到“空前的困难”中去,他们必须在整个组织内进行充分协商聆听、建议、寻求支持。

  3.变革信息必须“响亮”

  除了信誉,信息的透明度也是尤其重要的,因为这已是整个组织的注意焦点。变革信息必须“响亮”。因此,高层经理们应当采取一些样板性的行动。比如,为在整个组织改善顾客服务,首席执行官可以亲自接待牢骚满腹的顾客。一家美国大航空公司的总裁曾在机场接待过一位恼羞成怒的顾客;为表现要加大对市场的关注力度,只需任命你的生产经理为营销经理;为引导员工关注业绩的增长,可在你的总部或分部入口处树立一块显示日收入的数字牌。为使组织恢复活力,绕过老门卫,你可以安排年轻人担任拥有显著权力的职位。

  各种仪式和其他重要活动也能使变革信息更加透明并为下属所知。管理班子也可以大张旗鼓地引进变革代理,如更换首席执行官或管理顾问。例如,平安保险公司聘请麦肯锡公司时,安排了大型签
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